1.避开遥遥无期的实施周期

　　

  如果希望为企业量身定制OA系统，就要避开复杂的功能。因为很多OA系统功能强大而繁琐，就会导致实施困难加大，这样就会延长实施周期，或许到最终无疾而终的情况。　　

　　

2.选择易用性和易维护性的OA系统　

　　

   OA系统产品的差异化还是要集中在用户的体验上。如果OA系统在实施过程中耐用性不高，又或者是维护困难，那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间，还会负担高额的维护成本。　

3.远离多而全的功能陷阱　

　　

  OA系统的功能是不是越多就越好呢？实际上，够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了，如果很多功能从来没用过，那就是白白的浪费掉了。　

　　

  确切来说，OA系统中的很多功能在日后办公中是会被闲置的，只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多，势必相应的操作难度就会增大，同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外，功能越全面，在其细节的处理上可能无法做到面面俱到，相比之下，细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求，带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的OA系统才能做到量体裁衣，真正的为企业带来实用价值。　

4.越透明、开放、自由越好

  开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。

5.担心成本的漏洞　

　　

  有些开发商会在初期将价格调的很低，等部署完成后，在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区

6. 价格越贵越好

  判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由，而万户则将打造一个高性价比的OA办公系统作为自己的发展目标。

7. 价格越低越好

  这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高，这是因为有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

8. 一步到位，一劳永逸

  任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

  oa管理软件选型的过程中功能、开发技术、性能、二次开发的灵活性和开放性、可使用年限等方面，再结合价格来进行成本分析，避免走进选型误区，还是需要擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考。毕竟“天下没有免费的午餐”

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