金融行业 知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网络随时随地方便地得到自己所需要的各种各样的信息。因此,信息的搜索是知识管理系统非常必要的功能。将搜索引擎集成在系统的各个角落,使得用户可以及时方便地搜索到所需的信息。这一点是传统办公自动化系统所办不到的。
企业要承认个人在知识管理系统中的独特性,给员工提供个性化的管理工具。在企业内部建立一个博客社区,并为每个员工建立一个自己的网络空间。员工在日常工作中,可以及时记录自己的工作内容或问题,在组织内部收集员工愿意公开的信息,让大家共享。组织可以更有效地积累一些本来难以结构化的知识。而且,对于那些容易离职的工作岗位,后来的接任者可以借助已积累的信息较快的接手工作而减少知识的流失或返工的代价。
金融行业知识管理系统并不是金融业高层的任务,而是整个企业共同的责任。它对企业员工有较高的要求。企业要使员工接受知识管理,并能自觉地去实施,必须对员工进行相关的学习和培训,实施全员教育和终身教育,使企业内部成 员充分了解知识管理的运作模式,激发员工的创新能力,提高员工参与知识管理的积极性。
企业在具体的实施过程中,要根据预先设定的目标建立一个评价体系,对知识管理系统进行跟踪评估,不断完善其结构和功能。综上所述,不同的时代需要有不同的管理体系与之相适应。知识管理作为一种新兴的管理模式,它的重要性已经不言而喻了。可以预言,在人类步入知识社会后,知识管理必定是企业最重要的管理工具和管理容,企业如果不掌握它必将被时代所淘汰。
表面上,金融行业知识管理系统是一个独立的管理系统。但实质上,它在实施过程中已经将整个公司的方方面面一体化了,它使得各方面最终形成了一个有机的、高效的整体。所以应该围绕着知识管理系统,全方位地进行知识管理的实施。
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