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金融业OA系统选型第一步:避免功能泛化

作者:佚名  来源:网络
   金融业OA系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据某些的调查了解,以下这些功能是大部分OA系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……

   为什么用不上,或者用不起来呢?有关人士总结两方面的原因:

   1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。

   2、对金融业OA办公系统来说,术业有专攻,OA系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA系统上进行二次开发。

   可能你会觉得,去掉这些功能,OA系统好像就没啥了,这里要说明两点:

   1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

   2、金融业OA系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。

   所以,瑞士军刀的功能再多,也是一套小工具而已。要大而全,还是要少而精,一定要想清楚!同时大量实例证明,由于电子化工作流所提供监控、催办等多项实用功能,从而对于金融业实现规范管理、提高效率、降低协作成本方面起到不可估量之作用。
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