将信息化建设成果运用于办公自动化建设中，以信息技术带动办公自动化建设。以运用计算机信息技术为核心，加强对办公、开会和各种行政、项目管理等工作的信息化，实现办公自动化，提高办公质量和办公效率。同时以信息化建设推进项目现代化建设，还可以进一步提高管理中的科技含量。
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能。OA办公系统，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。
物流行业OA办公系统存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同OA办公系统，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在OA办公系统中得以体现，让OA办公系统能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在OA办公系统中留有痕迹，各种数据在OA办公系统中得以汇总，每一个决策的过程记录在OA办公系统中，每一个工作过程都通过OA办公系统记录，每一个制度都通过OA办公系统去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。
员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据OA办公系统事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。
借助物流行业OA办公系统既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公OA办公系统来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。
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