随着我国市场经济体制的建立与完善,企业竞争环境正在发生重大变化。面对市场竞争日益激烈,客户需求瞬息万变,国际化竞争压力越来越大,企业迫切需要通过引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传统的管理模式,提高企业管理水平,以期在市场中取得竞争优势。
在这种时代背景下,ERP管理系统的应用正在我国悄然兴起。但是怎样避免ERP管理系统应用的高失败率,是迫切需要我们研究的一个重要课题。ERP管理系统的应用需要企业重塑管理理念,需要企业清晰ERP管理系统应用过程的工作理念,而所有这些都离不开专业咨询顾问的帮助,这又是ERP管理系统应用的咨询理念。
ERP管理系统应用的管理理念
1、ERP管理系统应用是企业的一次管理革命 ERP管理系统以供应链管理作为其核心管理思想,提供各具特色的管理模式。企业在准备购买和应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP管理系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击。因此,ERP管理系统的应用是企业的一次管理革命,没有最高决策层的领导与推动,这场管理革命就不会在企业取得成功。从而也就不会达到ERP管理系统应用会降低企业库存和生产成本、缩短产品生产周期、提高产品质量和客户满意度、减少企业呆帐、实现对市场的快速反应等预期目标。
2、ERP管理系统应用是企业管理一次彻底改造的过程 ERP管理系统的成功应用需要对企业业务处理流程进行根本性地思考与彻底地重新设计,去除冗余和无效的工作环节,并在此基础上调整企业组织结构,实现扁平化管理,提高管理效率和对客户的快速反应。
人们习惯上要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不考虑计算机信息技术的特点并发挥其先进性。不进行业务流程的ERP系统应用必然会导致IT“黑洞”的出现,这是应用失败率高的必然结果。
3、ERP管理系统应用是对企业文化的一次重新塑造 ERP管理系统应用成功还需要提升企业员工的素质、转变工作方式、建立团队合作精神与协同工作意识。需要把企业转变为一个学习型组织,一个具有管理水平自我持续改善机制的组织。这不仅仅是对企业员工的一次性规范化培训,而需要长期在企业建立年度人力资源培训计划的保障。ERP管理系统对于企业,不仅仅是实现了信息处理的自动化,而是工作环境、工作方式的转变,信息交流与沟通的平等化,这些同样也是构成了企业文化的重要组成内容。
在制造业ERP管理系统成功投入企业远行之后,企业往往会在一片喝彩声和庆祝成功的喜悦声中,把制造业ERP管理系统应用后的管理持续改善工作甩之九霄云外。而这正是制造业ERP管理系统应用后期最核心的工作阶段,也是当前不应被全社会(包括软件开发商、咨询公司和应用企业)所忽视的一项工作。
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