OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 免费OA的五大缺陷?

企业常用办公自动化系统

辅助决策系统各种统计事项示例

伟创软件 -> 办公自动化系统
工/部门商务文件撰写统计 优秀商务文件汇总 商务文件评分汇总 月度洽谈项目数量趋势分析与汇总  项目看板:签约项目各种属性汇总 项目成员工作评价 员工项目贡献汇总 签约项目质量评审得分汇总/排序 签约项目ISO程序检查得分汇总/排序..

搜索引擎优化简述

伟创软件 -> 办公自动化系统
多的免费流量,从网站布局、内容设置装备部署方案、用户互动流传、页面等角度进行合理计划,使网站更得当搜索引擎的索引原则的举动;使网站更得当搜索引擎的索引原则又被称为对搜索引擎优化,对搜索引擎优化不仅能够提高SEO的效果,还会使搜索引擎中显示的网站相关信息对用户来说更具有吸引力。2.搜索引擎优化的三大难点做网站搜索引擎优化的主要是针对网站的关键字。影响关键字排名..

推荐专题crm客户管理系统行业应用   各行业应用CRM系统效果分析   常见crm应用分析   移动CRM系统发展趋势   crm客户系统行业实施方案   客户管理系统选型推荐   crm客户产品存在意义   实施客户管理系统注意事项   crm客户管理系统重要性   中小型企业实施crm客户系统方案   
 

免费OA的五大缺陷?

作者:佚名  来源:网络

 免费的OA协同到底该不该用,这一点没有一个硬性的界定。但是在互联网逻辑的影响下,免费似乎应成为了这个时代的必然趋势。所以无论免费OA本身如何,但是其确实是在顺应时代的需求,顺水行舟,自然也就轻松俘获大众。但是需要注意的是,免费OA层次不齐,企业需要学会如何剔除那些瑕疵品。


  综合市场上免费OA的一些典型缺陷,总结了五大免费OA瑕疵品:


1、功能瑕疵:不细致


这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能,工作流不支持智能判断和自动跳转,没有工作计划和工作日志功能,对于单位合同和车辆管理也没有。


2、使用瑕疵:不方便


这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯,界面混乱,菜单晦涩,操作繁琐,导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力,反而增加负担,导致员工抵触,很难推广使用。
免费OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题,它包括三个方面:易实施、易使用、易维护,三者缺一不可。


  3、工作流瑕疵:不适用


工作流是OA系统应用的绝对核心,这个功能不好用,那么免费OA就“残疾”了一大半。


免费OA系统的工作流已经发生了巨大的变化,远非流程审批那么简单,而是可以用于复杂的业务流程管理。同时在流程管理的灵活性、整合性方面向用户完全开放,能够提供可视化的图形化设计界面,让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单。


  4、系统瑕疵:不开放


  这类型的免费OA系统开放性很差,不能灵便的实现数据整合,包括系统内部的数据整合,以及多系统间的数据整合,也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的二次开发,结果越用越别扭,越用越萎缩。由于开放性属于免费OA系统的核心技术,贯穿了免费OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面,基本上是无法在后期改进的,只能是废掉更换新的系统。


  5、服务瑕疵:跟不上


  服务瑕疵并非是针对与免费OA产品本身的,而是对OA厂商的一种考察。
优秀的免费OA系统具有很强的易用性,如果用户只使用基本功能,那么对厂商服务并不是很依赖。但如果用户产生了一些比较复杂的新需求,如大规模的系统调整或二次开发,那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。
需要注意的是,有的厂商看似具备强大的服务体系和能力,但是服务成本高昂,这也会让用户不堪重负,甚至不敢找厂商提供服务。
当然,上述这些瑕疵,许多免费OA产品并非只具其一,也可能拥有多个,但是这些都不是重点,种点啥只要拥有这些瑕疵的免费OA产品企业就都不可用。

..


 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 京ICP备17005839号