企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。
随着企业业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：
1)传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
2)使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。
3)信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
4)任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
5)员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
6)缺乏依据造成领导层的决策困难
企业如何选择适合自己的OA管理系统？
面对以上问题市面上协同管理工具也越来越多，那么如何选型适合自己的管理系统，使企业自身的需要得到最大化地满足，也成为企业和组织必须考虑的问题。以北京伟创OA管理系统为例，
主要从一下三个方面分别阐述如何选型OA。
第一，要了解OA系统能给自己带来什么?什么是OA？OA是指通过实现数字化办公，从而优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，而在协调办公方面，伟创OA一直做的不错。OA能帮你解决什么？好的OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力。所以说选型OA，首先必须要想OA系统能为自己的企业和组织带来什么。
第二，要了解OA产品的功能：OA选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能，例如：信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA产品往往不但需要有这些基本功能，还需要有自身独特的优势。例如：伟创OA采用平台化设计、易用性设计、社交网络设计、整体性设计，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。同时还有业务功能的构建和报表的展现，并且主要致力于业务构建平台，也叫无代码开发平台，构建各种业务流程，按用户需求实现个性化搭建。所以说选型OA关键是要看产品的功能和易用性，功能不仅能满足一般的办公需求，还有其优势。易用性在于简洁明了、容易理解、操作便捷。花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率。
第三，要选择合适的价格：不仅是OA软件，选型其他东西都绕不开价格这一关。任何人都希望选择免费的东西，OA软件也一样，市面上有一些免费的OA系统，但是，免费真的好吗？探究下来，其实免费只适合那些小微企业，对需求不是很高，无需后期维护的。而大多数中小企业无法适合，毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。但选择那些知名的OA系统，价格又太高，投入成本高，风险自然也高，有一些也不一定适合自己。伟创OA以适合的价格提供一个易用的协同整合平台，还为客户提供从售前、售中到售后完善的服务体系，是中小型企业的最佳选择，根据功能需求进行定制。
因此，企业选择OA管理系统首先要明确自己的需求，其次要了解OA厂商产品的功能和实力,还要选择性价比合适的OA系统，最后要考虑后续维护和拓展的问题，真正为企业自身选择一个合适的管理体系。
对于中小型企业来说，不仅要考虑成本的问题，重要的还是要考虑适用性的问题，如果为了软件而软件，那么注定你是找不到适合的软件的，一定要从实际需求出发，才能选型适合自己的产品。
