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oa办公系统实施调研-业务部门 |
作者:伟创软件 来源:伟创软件 |
设计公司业务部门 部门/模块负责人 调研人 辅助人员 调研时间
一、oa办公系统实施调研方式:现场沟通 二、oa办公系统实施实现步骤: 1.与各部门负责人沟通,先将部门内部标准化的流程电子化,搭建出成型的模块,在线管理提升工作效率,引导各部门在内部网络试用,然后逐步深入各个部门的业务板块,梳理、改进现有问题,逐步实现电子化; 2.由简入难,由标准至非标准,逐步实现; 三、oa办公系统实施实现功能探讨: 1.总体 有无项目基本表,哪个部门负责,如何调用; 项目编号、名称是否唯一; 各种权限如何设置; 还有无其它功能; 2.oa办公系统日程平台; oa办公系统日程安排的填写流程; 只分“北京”、“外地出差”2种类型吗; 现在这张表格是如何共享的; 3.oa办公系统工作日志; 工作日志填写流程及汇总流程; 项目阶段是标准化的吗; 建筑、景观、室内项目如何注明; 4.oa办公系统项目收款; 填写流程; 汇总流程; 权限设置:谁填写,是否公开等; 5. 6.工作安排; 相关固定表格……; 7.其它待探讨流程(持续改进): 相关固定表格……;
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