目前，在通信设备、电力设备、医疗设备行业，贸易行业等，业务的发展产生了不可忽视的问题，合同管理混乱已经越来越影响企业的高效运作，合同管理软件能够保证企业各个部门之间的统一标准的协作，更好的控制企业的风险，提高企业管理者的决策效率并规避风险，都需要使用一个合适的合同管理软件来进行管理。

1、信息共享，提高管理决策效率及准确性

利用合同管理软件全面跟踪、控制各业务事项的发生，实时查看收付款及发票情况，结合年度预算，有效控制成本的发生。

2、功能全面，提供全方位管理

合同管理软件包括合同签订前的交易管理、合同起草、审批、合同文本文件、参数管理、合同计划、收付审批、实际结单、合同发票记录、进度监控等，合同变更及履行合同签订全方位成本效益管理的统计分析。

3、提高合规性，降低企业法律风险管控

根据业务类型定义统一的合同模板，根据合同条款，生成合同文本，同时合同管理软件支持合同在线编辑及电子印章防篡改，降低企业法律风险。

4、提高合同管理工作效率

单据的审核流转可直接在合同管理软件中实现，有效降低了沟通成本，业务处理更加集中，流程、信息共享，存取方便，合同管理软件能够有效提高日常合同管理效率。

在各个行业中，合同管理已经作为了企业财务以及风险控制的必要手段，在企业信息化的建设中有着十分重要的作用，随着社会经济的不断发展以及企业信息化管理的不断发展，越来越多的企业开始重视合同管理软件。