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企业常用合同管理系统

合同管理系统的介绍及未来发展分析

伟创软件 -> 合同管理系统
时,对其进行修改。 现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管..

合同管理系统的主要功能

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事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。  (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。  (三)到货验收:采..

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选择合同管理系统应考虑哪些方面

作者:佚名  来源:网络
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,这样不但易于保管,查找及查阅也非常方便,主要还能节省大量的人力成本。那么选择合同管理系统应考虑哪些方面呢?

一、能进行搜索查找

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对合同管理系统本身来说,也没有多大用处。除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

二、具有提醒、跟踪

大多数合同管理系统都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。在合同管理系统中,通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

三、可靠的供应商

选择可靠的第三方服务商,在能满足以上功能外,还支持关联第三方,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,合同管理系统协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,进而提高办公效率。

四、具有移动性

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。使用合同管理系统随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,可以进行全方位的合同跟踪。

合同管理系统是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,合同管理系统是企业内部管理必备的一款系统。最重要的一点,选择合同管理系统更重要的是根据自身企业发展的需要而定。
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