进仓库看看,你可以看到堆积如山的材料,仓库经理分不清物料的名称和数量,这是因为工厂里的材料种类很多,名字也不一样,生产部凭生产订单领取物料,但是仓库发现没有这类物料,要求采购人员购买。仓库里还有很多这样的材料,导致仓库积压。
由于没有人能够准确地知道库存,采购人员无法及时了解仓库的准确信息,也无法及时扣减库存。利用ERP管理软件每月结算完成后,ERP管理软件会清楚地告诉各部门上个月有多少物料在库存,本月有多少物料进出,还有多少物料剩余,各种数据可以展现在大家面前。
很多企业管理者看到公司的效率无法提高,整天忙于各个部门的监督,却仍然无法发现这一环节存在问题。ERP管理软件流程将各部门的数据连接起来,使各部门的数据串联起来。一个环节不到位,下一个环节就不能进行,体现了各部门人员的负责态度。
工厂的每一道工序都是手工操作,过于随意,容易造成不完整、不及时、不准确的现象。通过ERP管理软件,各个部门的数据可以串联起来,使企业的业务流程固化为ERP管理软件。
采购经理每月将每个采购员的数据输入excel,便于统计。这种打字工作比较费时,把数据统计到excel中要花很长时间,还需要担心电脑中毒。ERP管理软件及时统计所有操作人员的数据。月底前,无论您想随时查看哪个业务员或整个部门的采购情况,都可以在几分钟内查看。
当ERP管理软件运行时,如果各部门的人员都想按流程走就不好了,因为上一个环节的工作做得不好,下一个环节就不能运行了,这就是为什么ERP管理软件可以对工厂流程进行梳理。此外,ERP管理软件的实施可以帮助工厂改善上述异常现象,使工厂流程更加及时和完整,使工厂管理更加规范。同时,利用ERP管理软件可以减少至少30%的企业库存积压,降低生产成本,减少材料浪费,为企业赢得更多的利润空间。