|
OA办公软件四大选型陷阱，你进去了吗？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
误区一：“豪华型”OA办公软件，价格越贵越好
俗话说“一分钱一分货”，这句俗语固然有它存在的道理，但未必就说明贵的就一定是好的，是适合自己的。OA办公软件的定价原因是多元的，有些取决于面对的服务客户，例如面对一些集团单位，价格就会比较高，有的经过豪华的包装和宣传，使应用企业闻风而至，甘愿为其支付高昂的广告费。此时，中小企业在选择OA办公软件时便无需刻意将价格作为选择的标准，而是要坚持“只买对的，不买贵的”，在产品易用性、稳定性、价格、功能等结合的选购原则下，权衡产品的性价比，做出最明智的选择。
比如二进制设计研发的伟创OA办公软件协同办公系统，除满足日常办公的基本需求外，还能做到信息、公文、工作流等的协同管理，同时系统具有操作简单易上手、自定义等优势，综合多方面因素，成为众多企业的明智选择。
误区二：“全托式”OA办公软件，彻底改善管理
面对企业管理的混乱状况，管理者希望借助OA办公软件神器完成有序管理是明智的选择，但企图将所有的问题依靠OA办公软件去解决却是不现实的。首先，OA办公软件毕竟只是管理辅助工具，最终的分析决策还是要靠人来进行；其次，混乱的管理是因为没有规范的流程，流程的制定还是由人来完成，然后借助OA办公软件推动流程的有效执行。
所以二进制认为，OA办公软件与人为管理应该是相辅相成、互相促进的，要想改善企业管理，尤其要加强企业管理人员的管理素养，而不能将OA办公软件视为彻底改善管理问题的救命稻草。伟创OA办公软件协同办公系统就能做到，在实施前，与用户进行全面的沟通，使OA办公软件更切合企业实情。
误区三：“省心式”OA办公软件，好系统不需要什么服务
部署一个平台便可自行高效运转，自然是办公人员最理想的期待状态，事实上这样的期许却是不现实的。软件的购买是第一步，应用才是关键，在长期的应用过程中没有可靠的服务是万万不行的。伴随着技术水平的提升，没有服务就等同于拒绝持续更新和进步，同时，企业自身的维护人员技术有限，无法满足对系统的专业维护和技术发展的需要。
误区四：“全能王”OA办公软件，功能越全越好
很多企业在选择OA办公软件的时候，将功能的多少作为一个极为重要的考虑因素，相信功能越多越好，但是这些功能并不一定是企业所需要的，就会造成形式上的摆设，使系统变得华而不实。首先，许多功能在日后的办公管理中被闲置，造成系统庞大却空洞；其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂，操作应用的难度也会随之增大，同时，用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支；另外，功能越全面，在其细节的处理上可能无法做到面面俱到，相比之下，细化的OA办公软件软件更符合企业的具体需求，带给企业更加务实、专业的系统支持。
在此，二进制的专家建议在选购OA办公软件时首先要了解自己的实际需求，坚决砍掉那些可有可无的“鸡肋”功能，选择一个能满足自己核心需求又易于开发和操作的OA办公软件。
..
|
|
