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作者:佚名 来源:网络
一、性能要求
现在的OA办公系统,往往都会有很多人在同时使用,少则几十人,多则几千人,因此就需要着重考虑到系统的性能,尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线,那就很让人崩溃了。
系统的性能,不仅跟企业的硬件环境有关,而且,跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等,设计的好的话,可以充分利用网络资源,使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。
值得一提的是,当前90%以上的OA办公系统采用JAVA开发技术,这可能会导致系统的运行速度慢一些。为此,必须在设计时对系统进行优化,比如华天动力OA办公系统就采用了“信息推送”、“缓存技术”等一系列优化手段,极大的提升了系统的运行速度。
二、便于维护
系统的维护工作很大、成本很高,那也很难受到企业的青睐。所以,CIO在选择企业OA办公系统时,一般要求其维护相对简单,不要让公司再特意的去招募人才来管理为好。
同时,CIO们也希望能够厂商能够实时在线帮助,包括QQ、EMAIL、电话、远程访问等各种方式的服务,可以在第一时间就及时解决问题,这往往比上门服务还要便捷高效、节约成本。
三、性价比高
最后一个问题就涉及到钱了,因为信息部门的经费永远是不够的,所以CIO必须确保将每一分钱都花到刀刃上。他们希望自己的系统能够非常的精干实用,而不是花架子,这样就可以避免无谓的浪费。
据几位CIO透露,企业一般并不愿意在OA办公系统的项目上投入太多,所以他们必须“少花钱、多办事”。
随着信息化办公的普及,在企业OA办公系统市场上,各种OA办公系统如雨后春笋般冒出来。但是,作为企业来说,很多都是“第一次进城的乡下人”,难免会挑花了眼。以上五大特质,相信会对正在选型的CIO们提供参考。其实,这些特质,对于任何信息系统的选型也都是适用的。
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