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知识管理系统怎么选择比较好? |
作者:佚名 来源:网络 |
说到知识管理系统,或许不少知识管理管理者一开始都会感觉比较头痛。因为虽然知识管理系统能帮助管理人员更好地处理整个知识管理事项,对整个知识管理进度的推进也起到至关重要的作用。然而,在刚开始接触知识管理系统之前,真的不知要如何选择才好。其实,只要遵循以下几点,知识管理系统也是很好选择的。
首先,我们需要考虑的是这款知识管理系统它的容量。如果你看中的知识管理系统它的容量已经大大超越你们公司所配置的电脑的容量要求,那么这款软件估计你也只能放弃。所以,选择软件前先了解它所需要的容量。
其次,要了解所选的知识管理系统有没有文件编制和联机帮助功能。要知道很多的知识管理系统都有它自身的使用特点,如果没有了文件编制和联机帮助功能,那么它或许不能很好地帮助使用人员更快捷地使用该款软件。
如果你看中的知识管理系统满足了以上两点要求,那么你一定要先下载一个试用装,先试用一段时间,观察该款软件在操作上的简易性后再最终决定要不要购买。如果操作上过于繁复,那么这样的软件就不太适合选择了。
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