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固定资产管理与ERP系统的有效结合 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
一、固资管理作用在ERP系统中的反映
ERP系统是立在全部公司的视角来考虑到公司应当怎样管理、工作流程理应怎样提升等难题的一套以生产制造、方案、货运物流为关键的集成化的管理信息内容系统。是公司关键的运营管理系统，是公司关键运营业务流程集成化的服务平台。在这一服务平台下，固资管理仅仅 在其中一个支系控制模块。
根据执行ERP系统，依靠ERP系统强劲的系统专用工具，能够保持下列固资管理作用：一是外界和內部的凭据和关键表格可以全自动转化成，保持办公自动化技术；二是提升工作流程，简单化固资的结转和管理；三是立即、灵便、全方位的固资记录查询；四是保持在网上审批、签名和电子化办公；五是创建有关数据信息中间的连接，创建一定的指标值，授予系统固资的剖析作用。现阶段，公司应用的ERP系统主要包含五大控制模块：会计/管理财务会计/资产管理(FI/CO/TR)、工程项目系统(PS)、原材料管理(MM)、市场销售分销商管理(SD)和物资管理(MRO)，在其中会计控制模块包含会计(FI)、管理财务会计(CO)、资产管理(TR)及其工程项目系统(PS)4身高控制模块，而固资管理的控制模块只是是会计子控制模块下的一个三级控制模块。
二、ERP系统固资管理作用的局限
固资管理是使用价值管理和商品管理的有机化学融合。在其中，使用价值管理关键就是指固资的使用价值结转。而商品管理则关键就是指归口管理与当场管理。根据之上缘故，ERP系统只是保持了固资的结转作用，而管理作用仍未获得保持。其局限具体表现在：
(一)ERP系统保持的工作流程作用并不是完善
现行标准的ERP系统早已保持的工作流程包含购买或修建进行财产提升、资产置换、财产捐助、财产报费、财产调拔、财产报费、财产盘亏、折旧费获取等。殊不知，在这种工作流程中，网上只是保持了固资数据信息的提升、降低和改动等信息内容的入录和结转作用。固资的归口管理与当场管理职责需要的数据信息信息内容大部分仍线上下收集。因为公司固资的类型和数量多种多样，线下推广数据信息的收集工作中存有一定的艰难，难以达到考虑周全和立即升级，这就促使公司固资管理单位沒有全方位、靠谱的信息内容能够剖析解决。固资的管理作用难以保持。
(二)权限设计未保持终端设备管理，系统的执行并不是健全
公司固资管理权与所有权分离出来的现况说明，企业总部基地有着固资的管理作用，而应用固资的是公司的基层。因此，对固资固定不动信息内容入录的终端设备应当是基层的使用人，只能那样才可以促使基本信息内容的入录更为精准，升级更为立即。殊不知，ERP系统在公司的执行只是是企业总部基地的财产管理单位及其方案单位、生产制造管理单位等归口管理单位，在基层的固资管理单位并沒有保持，这就导致了固资基本手机充电线上管理、线下推广收集的现况，数据信息的准确性、升级的时效性受限制，给公司固资的结转和管理工作中导致了艰难。
(三)未保持电子化办公，在网上审核作用仍待开发设计
电子化办公就是指一些固资业务流程数据信息的互联网传送和电子签名，这种财产业务流程包含财产报费、盘盈、盘亏、调拔、租赁、租用、处理、财险及其项目投资等必须开展审批、审核的财产业务流程。针对公司而言，在固资的管理全过程中，固资的盘盈、盘亏、报费等很多管理工作流程均必须提交申请。
由负责人企业审批和审批后才可以准予开展。殊不知在目前的ERP系统下，保持的只是是申请办理被审批后的会计账务处理工作中，而工作流程的汇报、审批、审批、签名等作用则只有线上下保持，这毫无疑问就提升了固资管理工作人员的工作中承担，减少了固资管理的工作效能，因此，开发设计固资管理的在网上审核、签名业务流程。保持电子化办公急需解决。
(四)系统作用的运用受限制
在公司的ERP系统中，仍存有很多强劲的作用未获得非常好的运用，具体表现在订单信息作用的运用上。內部订单信息主数据是企业用于纪录交易手续费的临时性专用工具，它具备强劲的统计分析和查寻作用。能够依据管理工作人员的必须根据一定的管理权限自主设置。现阶段的ERP系统中，內部订单信息只是被用以生产费的核算。
而沒有被用以固资的管理。在财产的项目投资管理中涉及到项目投资订单信息的定义，可是因为与目前固资相关的数据资料无法精准统计分析，数据资料的维护保养沒有做到充足精准的水平，项目投资订单信息只是被界定会用在新井的项目投资增资扩股业务流程上，并且只是是在为之后保持每台机器设备结转提前准备数据资料的统计分析，并沒有充分发挥其较大 效率。因而，內部订单信息的作用急需开发设计。
三、健全ERP系统固资管理作用的防范措施提议
为提升ERP系统的应用高效率，提升ERP系统对固资的剖析管理作用，保持ERP系统与固资管理的合理融合。
(一)扩张EILP的应用管理权限，加快数据资料的升级
(二)深入挖掘ERP系统中订单信息的强劲作用
(三)健全ERP系统的程序模块，提升别的功能键健全公司ERP系统的程序模块。..
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