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ERP管理系统选型的四大阶段(一)

作者:佚名  来源:网络
现阶段,高档ERP管理系统在我国销售市场早已较为完善。但公司针对ERP管理系统的型号选择依然存有许多难题,沒有寻找一套科学研究、好用的科学方法论。
根据对好几个实例的分析,创作者小结了一套高档ERP管理系统型号选择科学方法论。该科学方法论包括四个环节,即评定要求、明确ERP管理系统重中之重生产商名册、明确ERP管理系统短名册、评定与招标会等四个环节,在每一环节都得出实际的专用工具內容和环节工作成效。
一、评定要求
评定要求是公司明确开展ERP管理系统型号选择所必须做的第一步,都是最关键的一步。这一环节的輸出結果是“公司ERP管理系统需求分析报告”。
评定要求的主题思想是公司在ERP管理系统型号选择前,针对本身行业类别、运营情况、发展趋势经营规模、主营等开展的全方位解析与评定。一般而言,针对公司本身的评定必须重中之重偏重于公司的战略定位、企业组织架构和公司工作流程三层面,并依据对左右层面的客观性评定算出合乎公司当今要求和建设规划的IT系统基本建设要求,并依据要求制订相对的信息化管理和ERP管理系统对策。
从评定方法来讲,可分成公司独立评定,生产商评定,及其第三方评估三种方法。在其中独立评定对本身要求较为掌握,但评定专业能力缺乏;生产商评定可以非常好的依据生产商要求明确提出商品的功能分析,但公平公正缺乏;第三方评估可以保证技术专业、公平,成本费相对性较高。充分考虑,根据评定要求的必要性和公司的本身具体情况,最好是能选用第三方评估。
此外,科学研究工作组发觉,公司在要求评定全过程中,常有三种错误观念。
第一,评定內容有的不全方位,有的沒有重中之重。科学研究工作组觉得,评定要求要留意整体性,ERP管理系统是会涉及到企业运营管理的各个领域,因而,评定时不可以缺乏某一方面的要求;但在确保整体性的另外,公司还非常容易犯此外一个不正确,即忽略公司的重要与重中之重要求。公司最必须根据ERP管理系统处理哪些难题,这一定要分清晰。一般而言,要列举三个公司最关心的难题。
第二,评定要求时要留意融合公司当今与将来的要求。许多公司通常忽略将来的要求。
第三,评定要求时也应留意确定项目计划重量级,及其新项目要求级別。如果是100万级的资金投入還是百万元级的资金投入,是部门级的要求還是公司级的要求。这种一定水平上面可以提升型号选择高效率,节省成本费。
二、明确ERP管理系统重中之重生产商名册
明确ERP管理系统重中之重生产商名册就是指公司在做了要求评定以后,最先根据对当今销售市场上的ERP管理系统商品服务提供商开展基本的挑选和较为,明确重中之重调查的生产商名册的全过程。科学研究工作组提议,此环节应当对10家上下的ERP管理系统生产商开展调查与评定,最后确定的生产商名册在5家上下为宜。
从实际实行来讲,明确ERP管理系统重中之重生产商名册的阶段能够分成以下流程:
1、圈选ERP管理系统生产商
能够根据桌面上科学研究的方法,圈选当今销售市场上活跃性的ERP管理系统服务提供商。并从公布信息内容材料基本掌握这种生产商的基本能力、市场占有率、产品系列、及其服务保障等基本信息。
2、生产商得分
公司依据本身要求评定全过程中明确的IT基本建设要求,根据高档ERP管理系统型号选择专用工具——高档ERP管理系统生产商型号选择指标值对ERP管理系统生产商开展得分和精准定位,随后依据权重计算公式计算给ERP管理系统生产商评分。
3、明确重中之重生产商名册
选择评分前五名的生产商,做为ERP管理系统型号选择的重中之重考评目标。
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