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优秀的OA办公系统有哪些特点 |
作者:佚名 来源:网络 |
1、功能齐全 做为一款出色的OA办公系统,功能齐全是务必具有的基本前提。 什么是强劲呢?一是作用要健全,二是关键点要深层次。对一款OA办公系统而言,务必充分考虑客户的每一项有效要求,由于每一客户应用的着重点不一样,在不一样发展趋势环节的着重点也不一样。生产商只能出示健全的作用,才可以考虑不一样客户,及其客户在不一样发展趋势环节的要求。 而作用关键点也是磨练整体实力,有的OA办公系统看起来功能完善,但全是花架子,功能分析非常简单,压根用不起來。以审批流管理作用为例,此项作用每一OA办公系统常有,但却并不是每一都具有支系步骤、高并发步骤、波动步骤、直至步骤、协办步骤那样的高級步骤管理作用,并不是每一都能保持多表格和多系统间的数据信息关系,也并不是每一都能随意保持审核数据信息的表格统计分析作用。 2、特性对外开放 开放式是OA办公系统的活力,做为一款出色的OA办公系统,务必可以灵便融入客户当今甚至将来的各种各样必须,保证“随需而变”。 出色的OA办公系统具备开放式的管理体系构架,能够 迅速回应客户要求,开展各种各样人性化的更新改善。并能够 灵活的保持和第三方业务流程系统的数据信息融合,保持数据库同步互换与共享资源,清除邻避效应。 而更出色的OA办公系统则能够 出示彻底对外开放的自定服务平台,让客户自身在不用撰写编码的状况下,就可以方便快捷的构建出人性化的程序模块,摆脱对生产商的依靠,真实保持“我的系统作主”。一个OA办公系统的开放式较弱,是一件很丢脸的事儿。 3、应用简单 做为一个出色的OA办公系统,不可以由于作用的强劲,而造成执行和应用比较复杂、艰难,动则还要消耗极大的人力资源、人力物力、资金和经济成本。 反过来,出色的OA办公系统务必保证执行简单、应用灵活、服务项目轻巧,可以对顾客IT自然环境和IT工作人员的规定很低,乃至沒有职业的IT工作人员还可以轻轻松松应用和维护保养。而针对用户,应当保证简易作用不用学习培训,繁杂作用简易学习培训就可以应用。一个系统的后台管理将会很繁杂,但前台接待务必简易,后台管理繁杂并非前台接待繁杂的托词,只是软弱无能的主要表现。 4、服务项目靠谱 出色的OA办公系统务必可以另外出示远程控制在线客服,和当场服务上门。针对一些简易的难题,或是平时应用的难题,根据远程控制维护保养就能够 处理,这类方法比较简单、灵便、立即,能够 协助客户节省很多的服务项目成本费。 而针对一些繁杂的难题,例如规模性的二次开发,则务必可以当场零距离的沟通交流和科学研究,当场开发设计则视状况而定,这并非务必的。 必须留意的是,即便生产商在本地有工作人员,他的服务项目工作能力和服务项目管理权限还要用心调查。大部分状况下,当地工作人员只从业市场销售,服务项目工作能力和服务项目管理权限都不大,必须生产厂家总公司的客户服务中心统一出示服务支持。 5、价格实惠 出色的OA办公系统价钱一定很高么?不一定,价钱太高将会是包括了许多 水份。 做为一款出色的OA办公系统,其产品研发成本费和服务项目成本费必定会高一些,价钱和质量整体上是相一致的,但是警醒的是,有的生产商以好的质量为由,太过的提升价钱,顾客导致不科学的开支。 出色的OA办公系统应当具备很高的性价比高,让顾客觉得项目评估,乃至价格合理,而并不是以趾高气昂的价钱,来维护保养自身的品牌形象,让客户徒添成本费。..
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