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使用工程管理系统的五大优点

作者:佚名  来源:网络

精简人员


人多了,就会有浑水摸鱼之人,这是避免不了的。一个工程项目,特别是规模比较大的项目,如果全靠人去管理,去执行,不是不可以,但肯定会在管理或执行的过程中倍感压力,进度吃力。其中很重要的原因,就是闲散人员太多,干活的就那几个,项目的效率怎么可能会可观呢?所以人不想干或干不了的事,交给工程管理系统,就可以为项目节省一部分人工成本,也从根本上避免了闲散人员过多的情况。

减少失误


人有精力充沛的时候,就有精疲力竭的时候,所以难免会有在不应该犯错的事情上出错的情况,特别是大家都忙得不可开交时,精神又高度紧张了那么久,指不定什么时候,低级错误就被犯下了。如果用了工程管理系统,人相对的就会轻松一些,容易发生的低级错误,软件本身就能消除一些,比如数据上的,效率上的等,而人需要做的就是加强自我防范就行了。当错误越来越少的时候,就是项目进度一帆风顺,效率节节攀高的时候。


加强沟通效率


与人打交道,最怕意见不和的冷战,或争吵,或不配合。而这恰恰是诸多项目的特点,因为项目中的事务,都是人与人的事务,稍有一点差池,就会引发一连串的矛盾与不和。这是人为管理项目的劣势,而工程管理系统正是基于此而被研发的。当所有的任务都被设计好后,项目上人与人的交道就会少一些,尤其是比较产生分歧的沟通,因为软件一目了然,按规章行事即可,还有什么矛盾可闹的呢?你争我吵的频率降低了,那工作效率不也就提升了吗?


提升效率


好像延误工期成了项目负责人毫不关心的事情,反正总得延误,或者反正关心又解决不了什么实质问题。有这想法的人,多是被项目给磨皮实了吧,就是成了老油条了,延误不延误,对他来说已经没那么重要了。但实际上的,工期依然是项目中最重要、最敏感的事情,没人不想按时或者提前完成项目,没有人特别愿意延误工期。可是当人为去操作的时候,各种麻烦不断,又不能及时解决,所以延误是意料之中的事情。而如今有了工程管理系统,这一切都将得到解决。


防止浑水摸鱼


有时项目的困难,不在于项目本身,而在于人为,比如有些人为了个人利益,在项目中投机倒把。虽然通过人为的管理,会降低这种事情发生的概率,但人心隔肚皮,谁能敢保证项目上此事再也不会发生呢?所以,人做不了的事情,就应该想办法通过别的途径去解决。工程管理系统的普及,有很大一部分原因就是它杜绝了人为在项目上投机情况发生的可能。人之所以能投机,就是因为找到了可钻的空子,而软件的出现,彻底封住了这些空子。


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