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行政管理系统的公文管理有何特点?(上)

作者:佚名  来源:网络

行政管理系统的公文管理主要功能特点是:

行政管理系统出示图形界面的文书步骤自定作用:客户能够 依据具体必须制订出需要的文书步骤,并且当具体情况产生变化时能够 由管理人员随时随地开展变更。

行政管理系统支撑点WORD,可保存全部改动印痕:不论是文章正文、附注還是公文处理表格,不论是word還是wps文档的改动的印痕都能够保存,便捷查寻,而且表中的签字、批复还可以保存批复人的信息内容。

行政管理系统适用电子签章、图章、二维条码插口:签字批复、多级别领导干部会签,领导干部可盖电子印章签字,及其适用二维条码的认证操纵。

行政管理系统支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印:完整地显示出表格的批示内容,符合中国人的办公习惯。

行政管理系统提供外出代理的授权功能:工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。

行政管理系统可以提供公文格式(表头、正文、附件、表单)的全屏设计功能:用户可以根据需要设计所需的格式,并且可以随时根据变化进行更改。

行政管理系统支持多表单处理模式:在文件审批过程中,支持多表单的处理模式,当审批一件超过一页A4纸时,在打印过程中,系统能够根据审批内容的大小分页打印,并保留表单的基本格式。

领导查询:领导随时可对在办公文、结案公文进行查询,快捷实现领导阅示、阅办公文、查询统计。

行政管理系统提供公文流程的实时监控及统计:管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办案率。






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