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通过采购管理系统的业务表单+审批等多表可以帮助企业实现对各部门日常费用的管控,在预算的编制、审核、执行、变更等方面实现闭环式管理。采购管理系统将员工提交的费用数据和预算信息进行集成,以各部门、项目、人员等为核算主体,来实现业务财务一体化。在采购管理系统的提交单据时,自动控制预算内和预算外费用的审批流程的执行;着力于整个预算执行过程的控制,做到业务时时核算,预算费用使用时时提醒。..


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如何通过采购管理系统解决采购腐败?

作者:佚名  来源:网络

采购问题一:采购人员的固定性,容易受供应商贿赂

解决方法:

采购管理系统对采购人员实施不定期的轮岗制度,假设供应商贿赂了一个采购员,此采购员又调了岗位,则无法行方便。采购管理系统对采购人员进行年度考核与评级,及时发现不良采购员,并进行淘汰与管理。

采购问题二:供应商遇到不公平待遇无法投诉

解决方法:

采购管理系统自动管理供应商的KPI,若采购人员选择KPI差的供应商,不仅容易被发现,而且对该行为难以解释。采购管理系统可不定期对供应商进行匿名调查,追踪采购人员行为。供应商可匿名反馈问题,且结果保密,只有指定人员可查看

采购问题三:采购人员掌控采购全流程,操控供应商的报价,收取回扣

解决方法:

采购管理系统重点是职责分离及电子留痕,如划分采购申请、供应商选取、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。采购管理系统将谈/评的人员和执行人员彻底分开,同一人不能完全掌控采购流程,把权力做到有准备的分开,互相制衡

采购问题四:询价人员线下联系供应商,互相勾结

解决方法:

采购管理系统会记录每个产品有效的报价单,产品新的报价也会进入到报价库,可由系统选出在报价库中该产品的最优报价。采购管理系统记录每个产品全部历史交易价格,并能设定规则来形成产品基准价, PR及PO偏离基准价时,系统会亮红预警决策层




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