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行政管理系统应该如何试用?

作者:佚名  来源:网络
企事业单位在进行选择行政管理系统是考虑的侧重点不同,例如厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等,就拿技术和功能来说,众多厂商各有千秋,很难综合性横向比较或形成量化数据,所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传,亲身体验不同品牌的行政管理系统.

那么行政管理系统如何进行科学的试用和分析呢?

保持与厂商的沟通

行政管理系统的试用离不开行政管理系统厂商的技术性支持,在试用过程中难免存在对于系统自身的功能使用模糊,这需要厂商的引导和解答。另外,企事业单位在试用过程中发现产品不切合自身需求,更需要及时与厂商沟通。行政管理系统试用毕竟是针对厂商提供的大众化版本进行分析,得出的结论难免偏颇,例如界面是否简洁友好、工作流是否切合用户需要、功能管理是否符合实际情况等,所以更应该与行政管理系统厂商保持良好的沟通。

建立试用计划

合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性,例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划首先确定备选行政管理系统厂商,然后针对不同厂商的同一方面进行比较,并得出试用数据或意见,形成分析报告或报表;在试用过程中以自身核心需求为考察点,试用避免时间长、方面多,一则浪费时间和精力,二则难以得出代表性结论。

高质量的后期产品服务

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