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许多CIO觉得提到联合办公系统的便捷性较强仅仅在注重联合办公系统的实用水平。但实际并非这般现如今，随之联合办公系统慢慢踏入企事业单位，联合办公系统的便捷性含意也在越来越丰富多彩，便捷性被分为了三个一部分，各自是：易见、实用、易维护保养。下边小编将各自依据便捷性的三个一部分谈一谈其对联合办公系统的实际意义，及其根据便捷性给与每家CIO选型联合办公系统一些参照挑选。..
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大型企业如何选择联合办公系统 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、搞好整体规划和管理，严控新项目总体目标、新项目执行、成本费用、工程验收规范、事后服务项目等內容。
2、应当挑选系统化的联合办公系统生产商，尽量减少别的软件房地产商或系统系统集成商。由于联合办公系统并不是这种企业的主营业务，她们一般选用新项目订制的方法来执行，会造成执行期长、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服务项目和二次开发都十分麻烦，事后花费也很高。
3、系统应当十分完善、健硕、平稳，可以满足规模性客户线上PK应用，而且网站打开速度快。系统的执行应当简易，针对规范化的作用，能够迅速执行，并简易学习培训后就能够应用，以减少执行周期时间和成本费。
4、系统应当具备门户网的特性，考虑公司的多等级应用，另外具备严实的权限管理和安全防范对策，让不一样级別的客户能够安全操作。系统应当具备较强的步骤管理作用，考虑公司步骤标准和业务流程优化的要求。
5、系统必须具备服务平台化的特性，选用双层构架，具备较强的开放式和协调能力。由于知名企业一般把握一定的软件开发设计，因而联合办公系统最好可以出示一个开放式的服务平台，让IT工作人员运用这一服务平台构建人性化的运用系统，并保持和别的系统的信息融合。类似华天动力的自设软件开发平台就具备这一特性。
最终，着重强调，知名企业在购买联合办公系统时通常拥有更大的室内空间，但实际上也拥有更大的风险性，对联合办公系统这类看上去简易，具体却并不容易的管理系统而言，还必须选型者用心、客观的看待，这才算是新项目取得成功的第一步。
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