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如何判断企业知识管理系统中哪些知识对企业来讲是重要的?

作者:伟创软件  来源:原创

虽然企业很多都已经引入知识管理系统,并且也正在使用了,但是我认为一定有不在少数的企业是不知道哪些企业知识对于企业来讲是重要的,因为对于一个企业来讲在其发展过程中,一定会产生很多的企业信息,如何判断这些信息的价值,无论是对于企业未来发展还是企业知识管理系统来说都是有很大帮助的。

我认为对于企业的知识管理系统来说,可以从以下几个层面来

判断这些知识对企业和知识管理系统的重要性

1:能够产生新知识的知识内容

无论是对企业来讲还是其他组织机构来讲,能否有足够的创新是非常重要的,如果企业能够通过知识管理系统来将现有的知识信息进而转化为新的企业知识信息,那么这将是非常重要的基础信息储备。如果将原有的知识比作为1,那么1+1=2只是将知识进行了一个简单的叠加,无论是数量还是质量都没有发生改变,但是如果是产生新的知识信息内容,那就是1+1>2了,无论是数量还是质量都得到了提升。

2:不可以进行分享的企业知识

不可以在知识管理系统中分享的知识,顾名思义,这部分的企业知识信息,可以说是企业机密了,只有少部分的企业高层才有权知道,这部分的知识信息虽然说可以放在知识管理系统内,但是如果没有高等级的权限,也是看不了的,就好比是茅台酒的原料配方和酿造工艺一样,即使是只进行了企业内的知识分享,但是对于企业来讲仍然可能是非常重大的商业打击。

3:能够高度传播和分享的知识

知识管理系统中能够高度传播和分享的知识信息,这部分的知识跟上面不能进行分享的知识信息,恰恰相反,它们可能是整个企业作为基础中坚的企业知识,虽然随处可见,但是却不可缺失,一般表现为企业的基础知识信息,这部分知识信息,对于老员工来讲可能是轻车熟路了,但是对于新入职的员工来说,却是一个可以快速了解企业文化和企业知识的良好契机。这部分的基础知识能够帮助企业减少非常多因为新员工入职处于适应期的时间成本。

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