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企业在选择km知识管理系统时应该注意什么?

作者:伟创软件  来源:原创
在现在这个知识就是力量,知识改变命运的时代,知识不光是可以改变人,同时知识也是可以改变企业的发展,并且能够帮助企业在竞争日益激烈的市场中保有一席之地。但是不是说只要企业组织下了购买 知识管理系统的决心就可以高枕无忧了,而是在这之前考虑到知识管理系统和企业组织的方方面面,那么企业在选择km知识管理系统时应该要注意什么呢?

许多公司企业和组织集团其实早就尝到了知识管理系统所带来的甜头,规模越大的公司越是如此,比如电子行业的巨头——西门子公司,早在1997就通过构建和利用适合自身发展的知识管理体系,达到了提升整体公司核心竞争力的目的。

但是不是说只要企业组织下了购买km知识管理系统的决心就可以高枕无忧了,而是在这之前考虑到知识管理系统和企业组织的方方面面,那么企业在选择km知识管理系统时应该要注意什么呢?

1:在企业推广km知识管理系统时,一定要自上而下的去推广执行。

因为km知识管理系统的推广,会涉及到企业流程或者文化等其他方面,所以需要高层领导方面的大力配合。

2:但是也离不开基层员工的全体配合

如果没有各个部门的员工配合,只靠着高层领导的卖力吆喝,也是没有效果的,企业文化的改变,知识的整理录入等,都是需要全体员工的合作努力才能达到的。

3:忽略KM知识管理系统后期的更新维护以及培训

并不是说将之前企业已有的那些知识、文件、经验整理更新到系统里就万事大吉了,而是要形成一个知识循环的良好生态,不但整理前期的经验总结以及文件,还要定期将企业未来所产生的知识财产、案例等整合植入进系统里,这样才能做到有企业无形财产的输出和收入。

4:不要忽略km知识管理系统的后期维护与后期支出

当企业引入任何一个办公管理系统后,不要认为只要花前面第一次购入的钱就OK,还要考虑到软件后期的维护和其他支出。知识管理系统是整理存储企业无形财产的,所以知识管理系统是要跟企业一起进步成长的,所以后期的维护支出和后期的升级改造也是很重要的

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