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教育oa系统解决学校哪些问题?

作者:佚名  来源:网络

 教育OA系统解决学校哪些问题?

  近年来随着互联网“数字化校园”的快速发展及覆盖,网络已成为学员和教职人员日常获取知识的重要手段。随着学校规模壮大、学员增多和信息量激增。传统Word、Excel、邮箱、QQ等多个部门化的简易系统,导致信息分散、交流不畅、管理复杂,已经达不到校园的更高要求。

 一、OA信息化教学管理:

  信息化教学指的是通过信息化手段,来改变现如今的讲课教学的方式,可以利用OA办公系统的功能模块主要有OA视频会议管理、打印管理、文档管理、学员信息管理等,oa视频会议管理:老师可以利用该模块把视频学习资料等进行讲课;打印管理模块:主要是管理好考生试卷、学习资料的打印;文档管理模块:主要组成部分,可以用将PPT保存在oa系统文档管理系统中,老师讲课时直接登录OA系统,然后从文档管理中找出所需的PPT,再投影至投影板上即可。

 二、档案管理:

  档案管理模块:主要用到OA办公系统的公告功能,通过收发管理来实现公文的通知,其中可以进行收文、发文等的相关设置;档案管理主要是用到文档管理中的公司文档功能,通过文件上传、下载、复制、粘贴、收藏等功能来管理学校及学员的档案。

 三、学校考勤、请假管理:

  学校的考勤和请假主要会用到OA办公系统中的人事管理功能,其是包含HR软件的一部分功能集成到OA办公系统中,人事管理功能可分为请假、加班、出差、派车等等功能,能满足学校的考勤和请假管理。

 四、学校办公用品管理:

   学校办公用品用量也是相当大的,管理好办公用品就是避免浪费这些成本,OA办公系统中的办公用品管理模块有办公采购、入库、领用及基本信息,还可生成相应的报表以便查看。

 五、财务管理:

  随着学校规模和学员的增加,财务这项也是比不可少的,oa 办公软件中的财务管理模块,可以明确报销、请款、借款、固定资产等流程,也可以生产财务报表,这些功能也是满足了学校财务的需求,记录学员的团费、资料费、学费等。

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