在具体工作过程中存在许多问题:如在对公司各个项目的租赁过程中对所租赁的物资在退回时库房验收标准上个别项目不能认同的情况;在项目之间调配的各类资产之间经常发生转账不够及时的情况;又如在调拨过程中一些老旧的项目资产无法确认最终价格,需要从项目及公司财务找到当初购买票据再一一确定。
再如盘点过程中,因为与财务部门统计的数据不一致,又需将已计算过的数据重新统计计算,由于库存量随时发生变化,导致最终的数据差错可能性比较大,所以企业应用一套资产管理系统帮助企业管理很有必要。
在现代化的今天,商品流通速度快,这对企业资产和货物进出流通有更高的要求,那么书写管理就要被另外一种更系统完善的模式代替,这种模式成为固定资产条码管理系统。资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类系统。资产管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用系统技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,并且快速提升企业的资产管理效率。
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。
目前,企业资产管理很多仍然停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。如何对资产管理系统进行有效的管理,是目前企业十分关注的问题。由于数据库技术及开发工具的不断发展,开发一套企业规模的资产管理系统,实现计算机化管理,在技术上已经变得非常容易实现。
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