建立项目管理系统的必要条件首先，应建立科学的项目管理组织体系。要有完善的规章制度，采用科学有效的方法；要有完善的经济核算基础，提供准确而完整的原始数据，使管理工作程序化，报表文件统一化。而完整的、经编号的数据资料，可以方便的输入计算机，从而建立有效的管理信息系统，并为有效的利用信息创造条件。其次，要有创新精神和信心。第三，要有使用电子计算机的条件，既要配备机器，也要配备硬件、软件及人员，以使项目管理系统能在电子计算机上运行。

        建筑行业项目管理系统，是专门提供给项目管理者管理项目的系统软件，它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在使用系统之前，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、项目部、销售部等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。

        而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

       建筑行业项目管理系统作为建筑企业管理的一个重要组成部分，在改善企业的日常经营活动，促进现代公司制度的完善与发展方面有着巨大的社会意义。项目管理系统能够使企业在相关专业知识、科学的企业管理技巧、高效的运行机制的支持下，提升企业的运行效率，最大限度的压缩企业的运行成本，提升企业自身的利润空间，保证经济收益，使其企业的预期目标得以实现，帮助企业获得一个更加良好的运行态势。