食品行业OA系统厂商和企业对OA系统的理解还停留在表层，却不知办公自动化发展必须依赖管理基础和信息积累的基础，技术只是企业OA系统的一种手段，只有对管理及业务流程有着深刻的理解，才会使企业OA系统有用武之地，脱离二者中任何一个，都不能实现真正意义上的办公自动化。
大多数企业，尤其是中小型企业忽视了企业OA系统发展的基础，认为只要有了先进的技术和设备就可以实现企业OA系统。许多企业想一步到位，购买部署各种企业OA系统，但这些OA系统与企业自身管理和信息积累不匹配，导致OA系统发挥不到应有的作用。殊不知一套OA系统产品的成功与否不是它的开发技术又多高，而是它是否能满足用户的需求。
随着计算机网络技术和数据库等核心技术的发展，食品行业OA系统的内涵也会不断扩展，食品行业OA系统将来的发展将与信息管理软件的融合，用户可以通过网络办公系统进行企业资源和信息的共享，企业内部网和外部网之间通过一定方式可以方便地进行信息交互和共享。
移动办公。随着计算与通信融合和移动通讯的发展，移动办公的时代正在来临。移动办公是基于移动通信平台开发出来的现代电子办公系统。为适应企业异地办公和随时随地办公，未来企业OA系统将会具备移动办公的特性。
“业务导向、技术无关”标准。业务导向是指在开发一个业务系统时工作重心放在用户的业务需求上，在此基础上能够在业务架构平台上迅速搭建出成熟的业务模型；技术无关是指把底层技术与具体业务模块进行彻底的分离，因此企业信息化过程中可以把主要精力放在对业务的理解和构建上，而无需关注具体的实现手段。
未来的食品行业OA系统根据目前的不足和新的需求，将会呈现出以下几个明显的特点：
协调办公。未来食品行业OA系统将会搭建高效的协同办公平台，实现同企业其它信息资源有效地融为一体，更为智能地为企业决策供依据。彻底的解决信息孤岛的问题。
以“知识管理”为核心。知识管理是一种全新的经营管理模式，它实际卜是一种信息化应用系统，以企业网络和信息系统为基础，帮助企业发现和组织已经获取的信息，定位于拥有专门技能的人，通过协作和企业培训传递这些知识，让整个组织能有效地利用知识，建立知识门户和快速响应系统。
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