OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务 -> 印刷行业OA系统选择时的几个误区

相关文章

金融行业OA系统选择时不能轻视的几个因素

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
近年来,金融业在支持服务实体经济发展中发挥了不可替代的作用。主要体现在金融服务体系不断健全,金融服务机制不断完善,金融产品和服务方式不断创新,金融运行环境不断改善。然而,综观金融业在支持服务实体经济发展的实践中,也存在着诸多的不适应性。..

旅游业OA系统在选择时该避免的误区

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
我国的人口众多,国土辽阔、风景秀美,但是我国的经济发展状况决定了我国旅游业仍处于初级阶段。由于政治、经济等原因,我国旅游业的发展经过了和其他一些国家不同的发展历程。一般来说,世界上大多数国家是先发展国内旅游,再发展国际旅游,我国却先发展了入境旅游,然后随着经济的发展、各方面条件的成熟,发展了国内旅游和出境旅游。..

教育行业OA系统流程和管理需真正结合起来

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
近年来,我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展,从最初风起云涌的IT设备采购浪潮,到热火朝天的建网运动,如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念,打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设,可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平,建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。..


更多文章..

印刷行业OA系统选择时的几个误区

作者:佚名  来源:网络
        对于初期印刷行业OA系统选型者来说,拿到了领导分配的印刷行业OA系统选型任务,第一步当然是寻找OA系统厂商,不管是从网上搜索,还是朋友推荐的方式,都可以找到大量的OA系统厂商。

         然而,第二步确认自身的需求,对于选型者来说是复杂的,出了分部门调研还要根据OA系统厂商的产品功能来匹配是否符合需求,这些对OA系统选型者来说既费时又费力。应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择印刷行业OA系统的过程中陷入各种各样的误区。

         误区一:系统应该完全符合单位的办公模式
    
         如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里?首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。
    
         因为印刷行业OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。
    
         为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。
    
         误区二:大企业开发的一定好 

         大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
    
         误区三:选一个印刷行业OA系统来彻底改善管理
    
         单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;其次,印刷行业OA系统是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。
    
         误区四:一步到位,一劳永逸
    
         一步到位就能一劳永逸么?首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
    
         任何印刷行业OA系统都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择OA系统的时候,应该选择那些易于扩充升级的。

        

         

..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 档案管理系统
工程管理系统 房源管理系统 资料管理系统 工时管理系统 档案管理系统
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 制造业OA办公系统
订货管理系统 项目管理软件 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 京ICP备17005839号