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服装行业OA系统的应用及实施简单介绍

作者:佚名  来源:网络
随着企业信息化建设的发展,信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视,不少企业在实施OA系统的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的服装行业OA系统所能解决的范畴,造成了对OA系统在实施范围控制上的一个模糊边界。

OA系统体系往往触及单位各个部门及人员,触及面较广,其引进的新的办理理念和办法,很大程度上改变了职工传统的作业习气,在推行过程中,不免要遇到各种阻力,因而,要从准则上、人员上加以确保。首要,经过将OA系统体系的施行准则化,拟定OA系统体系运转的规则及一整套施行细则,明文需求体系的运用,尤其要堵截非必要的传统纸质信息流通办法;一起,在人员方面,单位领导要带头坚持运用,不使体系卡在某些要害的批阅环节,而各部门之间也要充沛和谐合作,运用OA的信息同享渠道,把行政办理和事务施行在OA系统渠道上展开起来,以推动体系敏捷、切实地运用起来。

服装行业OA系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持,并辅以一些人性化的设计与管理,实施全面的人员培训,让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中,达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力,加强员工凝聚力的作用。

在OA实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据,存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况,如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的OA系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力,为此,建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。

同时,针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况,OA系统作为日常办公的基本业务平台,允许用户方便地自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表;预留良好的接口,方便信息数据的导入导出,从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

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