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旅游业OA系统在企业信息化管理中的应用

作者:佚名  来源:网络
     我国旅游业在企业管理过程中存在的大大小小问题,这些问题虽小,但长期以往还是会对企业的进步产生阻碍的作用。而解决问题是建立在发现问题的基础之上的,所以选择一个能帮助企业去发现问题,并解决问题的OA系统辅助企业办公是必须的。
 
     近年来,企业信息化倍受关注与重视,但众多国内企业其实对如何建设信息化还无从下手。OA系统协同管理平台帮助企业将自身各个信息化节点整合起来,搭建高效的管理平台。不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等。?下面以旅游行业OA系统为例介绍一下OA系统在企业信息化中的应用:
 
     1、OA系统助攻企业信息化—通用性? 在企业的使用层面,OA系统就是利用协同管理平台代替传统的文本签字模式,企业内部的通知、工作任务下达、审批或报批、考勤等企业员工的日常事宜都会按OA上预设好的流程完成报批签批并公告,同时,企业员工可以利用OA编写工作汇报、工作总结以记录当天的工作。上述做法使OA平台成为公司唯一的信息平台,促使员工形成每天关注和使用OA的习惯。

     2、OA系统助攻企业信息化—安全性? OA平台根据企业员工或职位权限需求,分别设置了相应的权限,在登录与资源访问控制层面,更实现了用户统一身份管理、统一身份认证、统一权限配置、统一访问控制。一定程度上弥补程序代码中存在的安全漏洞,防止攻击者利用该漏洞对系统进行攻击和破坏,非法获取系统的控制权。另一方面,为了防止硬盘突然损坏、数据误操作、病毒攻击,更有数据备份与恢复功能,同时,使用SSL对数据加密存储和加密传输。很大程度上,保证了企业信息的安全性。
   
    旅游行业OA系统还规范办公流程,领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给企业带来的客户资源流失的风险。通过OA系统整合企业资源,网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理。

    企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。
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