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医疗行业OA系统在大数据时代的应用

作者:佚名  来源:网络
     医疗行业OA系统的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等,那么这些都是办公软件的处理范围。      

     但是我们发现OA系统承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

     医疗行业OA系统能够为医疗单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。帮助实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。

     通过OA系统办公平台使办公用品、图书管理、车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。提高团队工作效率,加强协作精神,协同办公平台的无处不在,工作流、日程、即时沟通等功能,极大的提高组织的协同效率与沟通能力,使组织成为一个快速响应的整体,提高了公司的凝聚力,增强了公司的竞争力。

     随着企业对"系统"理解的进一步加深,越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来,很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。事实上,有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统,他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是,一般的MRP或ERP系统并没有在办公、行政事务方面,提供计算机处理功能,这方面的工作,只能依旧利用手工进行。不能全面实施系统,工作、生产效率难以得到进一步提高。 因此,通过系统的实施,对于企业提高运作效率与快速反应能力,加强企业的制度化、规范化管理,增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。
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