如何从多如牛毛的OA系统厂商中剥离出有合作价值的候选者。

    首先，你必须有目的地挑选出几家候选厂商，比如按照成功率高低、相关案例的多寡、服务网络的分布等排序，而不是瞎子摸象、一通乱撞。这一筛选过程可能会花费选型者大量时间和精力，因此笔者提供几条信息以供参考。

    其次，你要有一个价位上的心理预期。成本是OA系统选型过程中不可或缺的因素考量，关于一套OA系统到底需要多少钱，没有人随便就给你报个具体的数字，它可以几万，也可以几十万、数百万，但你自己心里要有一个价位上的预期。

    如何锁定这个预期，与用户数、选购功能、个性化需求、实施天数密切相关。具体到价格对比上，可以遵循“高不成，低不就原则”，最高的要谨慎其灰色成本，最低的要顾虑其服务水准，而最适合的则是成本透明、可控的。

    再次，在你能力与认知范围内尽可能选择成功率最高的一家。选型OA系统不是挑白菜，坏了损失也不大，更不是逛淘宝，七天无理由退换。一套OA系统从选型到实施再到上线应用，期间耗费的人力、物力、财力以及隐形的热情和期许不计其数，一旦失败，损失的不仅仅是几万块钱，而是积极性。一鼓作气，一而衰，再而竭，OA系统选型、应用应最大程度保证一次性快速成功。

    采用OA系统后，之前可以随意而为的工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将有章可循，其过程也将有据可查。OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化，可以有效提高工作效率；而且，OA系统将企业内的各种信息资料集中管理，并通过网络共享，大大提高资料查找的效率；OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人，确保流程畅通无阻。

    综上，OA系统选型大致要精力锁定目标、成本预估和结果预估三个阶段，期间选型者的主观判断起着关键作用，但一些客观标准也确实存在，遵循这些判断与标准便能指引你选择一个既吻合工作需要，又满足使用心理的OA系统。