在实际的运用过程中，办公系统对于企业的各级管理者和员工而言具有不同的意义，OA办公系统实现的功能有企业通讯平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台等等。对于企业的高层管理者而言，通过办公系统的实施，可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录， 通过对这些记录和反馈情况的归类与分析，为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。

        家电行业OA办公系统在运作过程中，是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹，在需要对以前管理的利弊得失进行分析时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。 

　　 对于企业的中层管理者而言，OA办公系统就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各 级员工的执行情况一目了然，在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现，保证信息的精确传达。通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以方便地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有进的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果。

　　 对于一般的企业员工而言，OA办公系统就是流程清晰、权责明确的工作处理系统，它可以帮助员工从以往繁 琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来，从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公，让工作的效率大为提高，同时还可以便捷地了解 工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。同时，无纸化、自动化的办公 系统能够让员工感受到工作的压力减轻，效率提升，让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境，减轻压力和负担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成 各项工作。