在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人资料的录入，职务变动的记录和管理。使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配,使用计算机对人事劳资信息进行管理。企业人事管理包括人员的招聘、员工的档案管理、公共信息管理、合同管理、绩效考评、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。
人事管理系统主导21世纪，无论是发达国家还是发展中国家,对人力资源的战略性意义都有了深刻的认识,并开始付诸行动。世界公认，21世纪将是人力资源的世纪；人力资源问题将主导整个21世纪甚至更为遥远，这种状况的变化起因于竞争压力。目前，世界经济趋向全球化。世界经济的全球化过程和国家的开放过程，要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。对于不同的组织，人力资源成本在总成本中的比例是不一样的。 无论是现在还是将来，工业的发展越来越多地取决于科学和技术、知识与技能。高新科技产业更是如此。这不仅要求员工尤其是技术人员掌握新的科学知识和技术能力，而且更重要的在于要求员工深入而快捷地掌握和应用这些知识和技能。这就导致了两个问题。第一，随着这种技术革新的发展和知识更新速度的加快，人们有更多的职业选择机会。第二，伴随着这种发展以及职业选择机会的增多，人事管理系统活动和频繁程度加剧；而且这种活动对科学技术的要求与它的反应程度也更高了，进而提高了人事管理系统成本。
随着社会政治和经济的发展，人们的工作目标和价值观也都发生了重要的变化。这就对人事管理部门和管理人员提出了新的要求和新的问题，不得不考虑诸如工作类型设计、岗位分析、充分尊重员工以及为他们提供良好的个人发展和自我价值实现的环境与条件等问题。这样，人事管理系统就派上了用场。
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