近几年,适逢国内人力资源管理转型,更多企业的人力资源部门开始了人力资源管理信息化的建设。但是,面对市面上琳琅满目的人力资源管理系统,很多企业都犯了愁。在进行人力资源管理系统选型时花费了大量的时间、资源和精力,系统上线之后却不尽如人意。不仅不能提高人力资源管理的效率,更需要不断地投入后期的维护成本。
一些人力资源管理系统上线失败案例更让人提到人力资源管理系统选型就有挫折感。那企业人力资源管理系统究竟该怎么去选型,选型的过程中该注意些什么呢?其实啊,人力资源管理系统选型,是没有最好的,只有最很合的。只要我们根据企业的具体情况,秉承几下几点选型须知,就可以选出最合适的人力资源管理,提高企业上线人力人员管理系统的成功率。
一、明确上线人力资源管理系统的目的与目标 在确定上线人力资源管理系统之后,在选型之前,选型人员需要了解企业的近期及远期的人力资源战略规划,了解现有的人力资源管理运行模式,考虑企业各时期的业务目标与需求,企业运维部门或信息化部门的管理能力,进而从全局、企业的生命发展周期来考虑人力资源管理系统的功能需求。明确企业为什么要上线人事管理系统,以及要利用这个系统管什么事的。
二、确定人力资源管理系统的预算与选型人员 在明确了企业选型目标之后就要确定选型的预算。企业人力资源管理系统选型预算一定要从企业的实际情况出发,确定一个合适的预算。过高,就会增加企业的运营成本;过低,可以选择的人力资源管理系统就会不符合企业的选型目标。人力资源系统预算一定要在企业可承受的范围之类。
此外,就需要确定合适的人力资源管理选型评估人员。一般来说,选型评估队伍要包括一个公司高层、人力资源经理、信息化或者IT经理。值得说明的是,公司高层必须得投入到选型队伍中,给予人力资源管理系统选型一个高度的关注。只有上升到高层的人力资源管理系统,会更有效,各项工作执行起来也会容易很多。
三、着重考量HR系统供应商的实力 这里说的实力主要包括技术实力、实施能力和服务能力。人力资源管理系统供应商作为我们一个需要长期合作的伙伴,其一定需要有软件更新换代的技术开发能力,保证我们的系统不过时,能跟得上企业的发展。一款好的软件,如果实施不行,那再好的功能也无法发挥出来。另外,在软件的使用过程中,再好的软件也只是一个工具,我们不能够保证它会永远不出问题,所以人力资源管理系统供应商的服务能力也必须跟得上去。
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