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企业选型OA管理软件应该注意哪五点

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使用OA系统提升企业的执行力

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通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。另一方面,诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入几万块,使用时间却达到数十年,平均下来达到日常运营低成本的效果。..

OA办公系统生命周期与企业发展有何关系

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一套OA办公系统生命周期有多长,意思也是说这套系统的使用年限有多长?理论上,OA办公系统是可以无限期使用的,而事实上,我们的企业办公需求一直都在改变、增加。而OA办公系统往往不能随着需求的变化很很好的做到功能更新。大多数用户在OA办公系统上线后的一年或者几年以后,因为原有OA办公系统无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用。..


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OA系统信息化-企业管理的双刃剑

作者:佚名  来源:网络

      一、软件平台关系到系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用需求
              企业的经营与管理是一个长期的 过程,需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整,中小企业OA系统信息化是企业的重要组成部分,可以协提升的企业管理水平和综合竞争力,因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台,保障企业长久、持续的应用。当企业发展变化时,落后的软件平台不能因需而变,不仅不能给企业带来帮助,反而会增加企业的时间 和成本,而软件平台和系统的替换,需要额外增加成本投入,重新需要时间的积累。

      很多用户容易被那些表面华丽、带着各种理念宣传的产品所迷惑,等到深入应用时才陆续发现问题和不足并想更换系统,此时不仅仅浪费了时间和成本,同时也最严重挫伤了中小企业对OA系统信息化的信心。

      三、软件平台是系统安全性、稳定性和性能的保障
              先进的技术不一定能够构建先进的软件产品,但落后的技术构建的一定是落后的产品,因此先进的软件平台是构建先进OA系统和管理系统的基础,不仅仅体现在功能实现上,还体现在系统安全性、稳定性和性能,易用性以及扩展性多个方面,对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。

      四、软件平台影响软件的易用性和可维护性
              不同的软件平台和技术架构,对于最终用户来说软件的易用性是不一样的,对于OA系统公司而言开发和维护的成本不一样,如果涉及针对用户的二次开发,这种差异就更加明显。

      中小企业OA系统信息化是企业经营和管理的双刃剑,成功的信息化可以在整体上提升企业的综合实力,也可提升企业的管理能力和水平,反之,中小企业OA系统信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,挫伤其信心。导致OA系统信息化成败的原因是多方面的,但软件平台的选择是影响项目成败的非常重要的一个因素。

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