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知识管理系统,知识管理系统的优点

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知识管理是以知识为中心的管理,旨在通过知识共享,获取和利用知识来提升企业竞争力和反应能力,以迎接经济全球化竞争的挑战。因此,知识管理是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念,是企业赢取竞争优势的重要手段与工具。企业知识管理的实质就是对知识链进行管理,使企业的知识在运动中不断增值。一个企业要进行有效的知识管理,关键在于建立起一个适合的知识管理体系。..

知识管理软件对于企业有哪些优势

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知识管理软件是适应知识经济时代发展的需求而产生的,是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果,是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展起来的。知识管理软件是以知识为中心的管理,旨在通过知识共享,获取和利用知识来提升企业竞争力和反应能力,以迎接经济全球化竞争的挑战。..


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知识管理系统有哪些优势?

作者:佚名  来源:网络

        1、知识管理 - 知识获取、多维查询、统计

  知识管理系统提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。

  更重要的是,知识管理系统为企业提供了可定制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在精确查找的结果上力求精益求精。

  2、知识目录浏览

  知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识,可按主题层级快速找到自己所需的知识。每个层次都针对更精细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

  3、元数据管理

  具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时,系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上,知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自定义文档属性,在后台设定元数据之后,再将元数据关联到文档上。可根据元数据设定搜索条件,更快、更准确地找到信息。

        随着技术经济的不断发展,知识管理系统将越来越受到人们的重视,同时知识管理也必将成为企业重要的组成部分,在企业的发展壮大中发挥不可取代的作用。时至今日,企业知识管理系统的运用已经是硕果累累,但当前我国企业在知识管理运用方面不容乐观。知识管理是依托科学有效的管理体系及方法,实现从无形到有形的复杂过程,只有当企业充分认识到知识管理的重要性,自觉实施全方位的管理,才能使企业不断发掘潜力,在市场竞争中实现可持续发展。


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