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各企业需要怎样的OA办公系统

作者:佚名  来源:网络

   1、首先要能看得懂

   OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。

   作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。

   “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。”

   2、其次要能学得会

   看得懂是第一步,但只是看得懂,眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。

   客户需要的OA系统,不仅易懂还应易学。基于“授人以渔”的实施方法点,就是OA系统的易学性,将OA系统的流程设计、修改、优化等方法教给非IT部门的员工,使其将实际工作与OA系统有机结合。

   “授人以鱼不如授人以渔,学得会,才能用得了。”

   3、最后要能改得了

   这是要求OA系统具有足够的开放性。科学技术飞速发展的今天,OA系统的职能今时不同往日,信息化建设逐渐完备的企业、单位更需要一款开放性好、集成性高、自主性强的OA系统。用户对于OA系统的需求与期望值随着使用时间的延长会逐步累加,在此过程中需要OA系统必须能与时俱进、随需而动。

   “发展从变化中来,改得了,才能用得久。”

   看得懂、学得会、改得了三项指标,对应着OA系统选型、实施、应用的三个阶段,懂得用、用得了、用得久是用户在使用OA系统的过程中需求的逐步演进过程。做到以上三点的OA系统,就是把不求浮夸的实在派,恰好也是企业最需要的OA办公系统

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