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给客户设计OA系统的四大关键要素

作者:佚名  来源:网络

关模块及之前,我们有必要了解软件中是如何定义组织体系。前面提到,组织离不开人、目标、结构、

管理这4大要素,那么,在OA系统中,这4大要素是如何体现出来的呢?协同OA软件呈现出来的组织能

否做到“形神兼备”呢?
 
  在组织的要素里边,我们讲到,目标是组织的前提条件,人员是基础条件,结构是载体条件,管理是维

持条件。
  在OA软件世界里同样如此,企业启用软件平台的初衷在于优化和提升管理、组织绩效,以达成相应的经

营目标。所以,对软件平台而言,目标是组织的“魂”和“神”,如果无法从某些方面帮助企业达成目标

,软件平台就失去了存在的意义。所以,我们在后续的很多探讨和思考,都是为了解决一个问题,即:

OA能够解决组织本身解决哪些问题,与此同时,能够帮助谁去解决办公过程中的哪些问题。
 
以下几个内容,可以帮您更好地了解组织体系:
 
1.      组织体系的定义:一帮人为了实现一个目标而集合起来形成的特殊关系圈。

2.      组织体系的关键点:职责、权利、层级、岗位。

3.      组织体系的难点:动态的、多维度的(矩阵式管理)、目标的一致性(如何保证共同利益)、集权

和分权相对动态平衡、权限体系(OA是一个全员系统,所以权限必须要十分细化和立体才能勾勒出一个

信息对象的分享范围,但权限越细化性能的处理要求就更大)。

4.      组织体系的发展:能够适应组织的动态灵活性变化、能够确保组织的目标的实现、能够适应多维度

多层级的分权体系;(这也是衡量一个管理软件好坏的关键看点)。

  特别说明:在为企业设计OA的时候一定要了解同行的企业OA使用状况,不能光关注为企业带来的收益这一小部分,要注重企业实际的使用功能以及操作,很多OA软件设计的时候往往功能繁琐无用,操作复杂并没有给企业带来收益反而拖累了企业,所以设计一款OA的时候一定要对市场的考察下功夫。

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