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浅析学校OA办公系统实施主意事项

作者:佚名  来源:网络

    而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性,适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天,学校的管理信息化也开始向纵深发展,这为OA办公系统提供了新的用武之地。

     学校OA办公系统一般都是会和学校综合管理平台联系到一起的。是学校综合管理平台重要的一部分。也是选购学校综合管理平台是否可用的重要依据。那么在选购学校OA办公系统中应该注意哪几点呢? 

     一、办公流要必备固定化   
             在学校OA办公中,办事的流程有些是非常严格的,必须经费或者是单据或者是学术申报等方面,需要经过多少流程,就必须要经过多少步骤。少一步都不可以。这对于实施OA办公自动化系统时,即是一个优势,也是一个跳板。优势是流程固定了,在系统中只需要进行相关的设置即可。少了人为审批过程中出错的概率,这个功能益教教育学校OA办公系统是可以轻易实现的。 
  
             二、发挥用户执行力的优势   
             这种执行力是非常必要的在OA办公项目的实施过程中,作为校领导一项学校综合管理平台能够顺利实施和项目负责人密不可分。应该巧妙的借助这种力量,来推动项目的进度。如比如有些学校会让校长作为一把手负责。虽然一把手经常会没有时间。但是就是挂着个名,也要把他挂上。每次一个决议,或者一个通知,只要领导签了字,其效力就好像是圣旨一样,能够很快的被落实下去。     

     三、不可忽视关键用户的力量   
             学校也算是事业单位中最重要的一个分支。通俗的点讲只要是编制的大部分属于铁饭碗。这种情况下教师的流动性就很少。人员相对比较稳定。对于学校OA办公系统项目的推动来说是一笔宝贵的财富,只要把负责项目的关键用户力量发挥出来事情就已经成功了一半。 

     四、部门之间的协调工作需要重视   
             学校处理事情都是必要拖拉的,特别是一些跨部门之间的作业,扯皮的现象就会比较严重。那么最好能够协同这两个部门的共同上级来推行新的流程与操作方式。这可以有效的避免两个部门之间扯皮的现象,从而保障新的流程能够得到具体的落实。

     人性化的交互界面,方便快捷的操作设计,这样的应用系统,用户才会愿意用、喜欢用。所以在OA平台应用过程中,作为提供技术支持的信息中心,应根据教师的反馈意见,不断改进,提供更为人性化的操作流程,让教师使用OA系统更为便捷。 

     信息中心提供的技术服务主要有两方面的:一是及时提供技术支持和帮助。如密码遗失时及时帮助恢复;对于教师应用中遇到的问题,提供个别技术咨询。二是改进和开发工作流程。根据各行政办公室的应用需求,对已有的工作流程进行改进,对于其提出的新的业务流程,设计相应的工作流程。 

     人性化的技术服务是OA系统应用推广的有力推手。更为便捷的操作、更为丰富的应用,将从主观上增强教师参与OA应用的热情。 

     综上所述,学校OA办公系统的实施势在必行,尽管在推广应用中会遭遇一些困难,我们要以更加规范透明的管理,更加人性加的服务,有力地推广应用,达到学校OA平台应用软实力与设备装置硬实力的共同提升。

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