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企业ERP实施中问题分析

作者:佚名  来源:网络

     ERP最难推行的地方,也是企业存在问题最多的地方,不往前走只能死路一条!因此,企业必须要正视难题,并努力解决它。信息系统的根本任务就是要为业务运作提供强有力的支持,既能满足目前业务的功能和性能需求,又具备充分的可伸缩性,能灵活地适应未来的业务变化。

     在信息系统中,包括IT基础设施和IT应用。由于IT基础设施部分的相关标准和产品都比较完善和成熟,在建设中面临的挑战性要相对小一些;IT应用是指支持业务运作的应用软件系统,是信息系统建设中最难把握、最具有艺术性和挑战性,同时也是对信息系统建设的成败起最关键作用的部分。

     作为目前最为核心的ERP应用软件系统,在实施过程中,什么最难呢?请看项目实施过程中不同角色扮演者的诠释。

     1、项目经理:功能明确是关键

     在ERP实施过程中,最难驾驭的就是“产品功能”,如果产品功能经常伸缩,项目需要的资源(时间、人力、资金)就处于一个不确定状态,项目的组织就难以做到计划性和有序性。在给定资源的情况下只有完成一定的功能才是有保障的,功能无限延长,项目必定无法实施下去。

    功能要求可以描述得很细,当然在项目开始的时候把工作内容描述得越清楚越好,做不到很细的时候,也必须做到“大账不能糊涂”。例如,实施的地点在哪里,实施的部门包括哪些,实施的模块是哪些,需要梳理的流程是哪些。

    2、技术人员:BOM是“基石”

    企业必须首先解决BOM(物料清单)的相关问题,因为这是ERP的基础,BOM不解决,MRP(物流需求计划)就无从谈起,其他的问题也不用谈,更不用说APS(高级计划与排产),BOM的基础数据永远是基础。

    BOM实际上是分解企业生产的过程和分解资源因子的一个基本手段。有了真实可靠的BOM,企业才有一个生产调度、采购、库存、计划、核算、控制的可靠基础。比如我们常说的标准成本就是主要依据BOM来制定的;什么时候安排什么机器生产什么产品也受BOM的约束。

    而且,生产的配置也是基于初始的完整BOM(也就是说可能的一切情况),然后决定物料、工序、用量,甚至是成本,再形成一个定制化的BOM。例如家具行业,家具的花色、架色和手把色的变化是最常见的,原材料也存在一个由大到小的问题;而且原材料的大小规格,每次也都可能不同,这时BOM的设计需要结合产品配置。尽管配置完之后仍会存在物料变更的问题,但变更的次数会降低很多。

    3、实施顾问:“约束”是瓶颈

    在ERP实施过程中,APS是最难实施的一部分,当然并不否认“企业必须首先解决BOM的相关问题”。APS的难点,最主要表现在约束问题上。

    首先是资源的约束,包括资源的维护、效率的变化、资源的共享、主要资源与次要资源的分配等。其次是顺序约束,但有时也存在工序间的调换。第三,物料约束。企业的能力不仅表现在生产能力,也包括物料的供给能力,但“能力出现约束后如何处理”就是一个难题,现在大多数实施人员都将其视为管理问题,认为有了MRP就不会出现类似问题。但实际上“如何在物料约束发生后做相应的调整”和“如何为管理提供相应的信息”这两个问题并没有解决。

    随着市场经济的深入与竞争的加剧,商业节奏不断加快。客户对生产企 业要具有更高的产品质量、更短的生产周期、更富有个性化的服务。产品的 市场供求关系已发生了很大的改变、市场日趋理性和成熟,企业间的竞争加 剧,行业的暴利时代已经消逝,微利化环境已经形成,这是近年来各行业存 在的一个明显特性。越来越多的企业已经意识到,借助现代信息化技术手段 不断加强内部管理和控制的意识,来打造企业内部运营管控体系才是应对日益剧烈的市场竞争。

    ERP经过十几年的发展, 被国内外众多企业广泛采用, 并成为企业信息整合与业务流程重组的主要驱动力之一。ERP 是当今世界企业经营与管理技术进步的代表,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控 制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应,降低成本,提高效率和效益的企业运营管控体系从而实现提升企业的全 面竞争力,成为企业管理创新的有力支撑。

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