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OA不再是审批系统,流程管理更具价值

作者:佚名  来源:网络

    内行人都知道,自OA办公系统出现以来,工作流就是系统应用最重要的核心。对于OA办公系统厂商来说,只要给用户提供给力的工作流管理功能,就能将系统的应用价值最大限度地发挥出来。正是因为工作流管理如此重要,真正有实力的厂商都会在这一功能应用上进行更深入的开发,使产品的工作流管理越来越完善。

    如今,OA办公系统技术越来越成熟,产品的工作流管理也表现的越来越给力。很多用户都会很关心OA办公系统的工作流管理,到底有强大的功能作用?

    工作流程管理要能帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作,在功能方面主要侧重于两个方面,一是对业务过程自动化的实现,使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标;二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,从而全面掌握组织的运行情况。

    如今,OA办公系统搭建出的高效协同平台,能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。OA能实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。

    1、规范工作流程

    利用OA,用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

    2、提升流程办理效率

    用户可以利用OA轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

    3、优化工作流程

    通过OA,用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。

    4、整合业务数据

    用户可以将OA工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。

    对于绝大多数的用户而言,OA办公系统不再是常规所理解的审批系统,而更多的还需承担流程管理。借助OA办公系统的流程管理,用户不仅可以实现电子化办公,还能将企业流程进行优化,从而打造更先进的办公模式,获得更快更好的发展。

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