云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机，涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件，更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时，还能有效降低企业的IT成本，除此之外，云计算时代的OA到底能为企业和员工带来什么呢？是更加强大的业务信息互通性与共享性。
云OA的特点在于：
1、云OA办公系统对用户自身的硬件和网络运维要求较低，部署方便；通过云OA，用户可直接将文件存放在云端进行共享、协同，并且用户可自行建立和管理文件库，随时随地都能进行访问和工作，不再束缚于传统OA对硬件和地域的限制；
2、有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式，云OA提供基于用户的实际需求与并发数的动态差异化功能，并可依照用户量动态分配资源，以多租户架构将OA云延伸至新单位、合作伙伴、甚至客户。
3、云OA的投入成本风险相对较小。云OA提供试用尝试，用户也可以根据自己的需求自由更换应用；使用费用可以按年或按月支付，并且用户不必承担维护成本。
4、云OA的应用，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，企业不必象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级。
云OA系统是中小企业办公的首选。中小企业规模小、人手少、资金短缺，如果想要实施信息化管理，传统的OA系统因为投资成本、维护成本高，对于这些企业来说是不适用的。中小企业需要的是经济、快捷、高效的信息化管理模式。 我们知道传统OA软件需要用户有单独的服务器和独立的网络，这对于中小企业来说就意味着也需要在数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入大量的的资金及人力，这难免会让他们力不从心。 较之传统OA，云OA具备计算能力强、储存空间大、经济省钱、服务便捷的优势。
云OA两大显著优势：一、不需要独立的服务器、网络节省了软硬件投入的资金，云OA产品不需要投入软硬件、网络，只要是能够联网的操作系统电脑，就能够享用该服务，而且提供的是全方位正版软件的环境，这也免去公司专业的信息管理人员的维护工作； 二、使用风险小 传统的OA系统会有采购风险，但是云OA是可以按月按年来付费的，还可以免费尝试，相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元，基本没有代价，风险要小很多。
主要面向广大中小企业、微小企业的云OA系统是以SaaS形式提供的应用服务，其OA云主机都部署在IDC（通信运营商）机房内，全天都有专业人员保障服务器的正常运行，系统的稳定性和安全性不亚于大型企业所使用的任何OA系统，并具备专业的数据保障机制，有效保障数据安全。云OA为用户带来了更为实惠的办公及管理服务，且又极度缩减了企业对硬件成本的投入。云OA-服务包括即时通讯，办公管理，协同审批，充分满足中小企业实现规范化管理的需要。云OA还可实现产品的“自我主动修复”这一传统软件无法比拟的优势，在用户的需求提升时也不必担心版本的落后，因为云OA可帮助企业实现免费自助升级。
云OA开创了中小企业信息化建设的新纪元，于新时期首先把握住云计算的脉搏，将是未来中国企业实现良性、科学发展的有效手段。云OA在未来的发展中具有巨大而无限的潜能，中小微企业根据自身的需求做出明智的选择，亦将会积极地推动我国社会信息化建设事业进程。 ..
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