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OA办公系统为中小企业带来成功应用

作者:佚名  来源:网络

随着我国信息化建设的加快,OA办公系统也迎来了非常好的发展机遇,成为当前发展最快的软件市场。自OA办公系统引进中国,其用户群体在早期主要为党政机关和集团型企业,规模不足、资金匮乏、在生存和发展中不断挣扎的中小企业因为各种因素,并未爆发出对OA办公系统的广泛需求。但随着国内经济环境的变化,信息化建设成为中小企业的必由之路。而引进合适的OA办公系统也逐渐提上了中小企业的议程。

的确,随着市场竞争的加剧和企业自身发展的要求,广大中小企业对于适合自身的OA产品也提出了迫切的需求。事实上,引进合适的OA办公系统对于中小企业打造高效的信息化平台无疑十分有益。但一旦引进不适用的OA办公系统,也意味着中小企业走上了信息化建设的弯路。面对中小企业不断上升的需求,OA办公系统厂商亟需推出真正适合中小用户的产品,这既是一项挑战,也是一份机遇。而一线厂商们也纷纷推出各种市场策略,希望在日渐做大的中小企业市场蛋糕中分食一块。但这并不容易做到,这是由中小企业信息化建设的背景所决定的。

从实际应用中来看,产品型OA办公系统对中小企业并不适用。因为中小企业麻雀虽小、五脏俱全、经营管理制度多种多样、业务流程也是各具特色,个性化需求也十分突出。而产品型OA办公系统则是流水线生产,随需不动,难以满足中小企业的个性化需求。项目化OA办公系统虽然能完全满足中小企业的个性化需求,但开发周期太长,质量不稳定,不可平滑升级,且价格高昂,中小企业难以承担。

除了以上两种OA办公系统产品形态,平台化的OA办公系统的出现,给中小企业的信息化建设带来希望。平台化OA办公系统可把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中能够部署大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。

从系统架构上来看,分为以下四个层次:最底层是系统层,主要是支撑软件平台的操作系统和中间件平台。系统支持window、Unix和Linux等操作系统,可以在weblogic、websphere和Tomcat等市场主流的中间产品下运行;服务层是数据访问层和后台服务和接口层,系统支持目前主流的数据库产品,如SQL server、Oracle、DB、SYBASE和Mysql等。对于支持整个系统功能体系,在服务层是由工作流引擎服务、消息服务、安全管理和四维权限体系以及各种成熟的接口组件组成的;对于应用层,系统有完善的功能模块和相关的接口软件作为前台应用的保障;在系统展现层的具体操作上,中小企业拥有多种选择方式,可以通过B/S和C/S进行系统操作,也可以PDA和手机方式登录访问系统。

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