1) 设备管理系统管理内容 设备管理包含但不限于以下内容: 员工用机、服务器、笔记本、台式机、投影仪、录音笔、激光笔,U盘、摄相机、风扇、电话、微波炉、传真机、扫描仪、饮水机、咖啡机、办公桌椅等等; 2) 设备管理系统实现功能 各类设备全方位在线管理、统计、汇总; 有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费; 闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等); 员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行设备交接(直接调阅员工设备使用记录即可); 3) 设备管理系统管理流程 【设备采购】 对应采购管理系统; ↓ 采购验收后,自动生成设备唯一编码,进入设备管理系统; 【设备入库】 设置各种设备分类与属性,如笔记本:操作系统、内存、硬盘等; ↓ 分配至各部门员工使用; 【领用出库】 → 【设备维护】 设备维护记录与配件维护记录等; → 【设备变更】 设备使用员工变更记录; ↓ 各部门员工归还设备,设备进入空置状态; 【设备归还】 → 【重新分配】 ↓ 【设备报废或设备处理】 4) 设备管理系统设计主线 为符合内部设备管理需要,建议设备管理按照2种主线平行设计: 员工工作周期内设备使用记录员工名称 | 员工编码 | 设备名称 | 使用时间 | 设备状态 | 维护记录 | 备注信息 设备生命周期 设备经申请、采购、接收入库后,自动生成唯一编码,延续整个设备生命周期,记录该设备的所有使用情况: 基本属性:设备图片、采购人、采购费用、购买日期、保修期、供应商、联系人、联系方式; 使用属性:设备使用记录、设备维护记录、设备保修记录、设备现在状态等; 5) 设备管理子系统 基础设置:权限设置、设备分类等; 采购管理:自动调用各种设备采购申请单,实时查阅各种采购记录; 设备名称 | 设备编号 | 采 购 人 | 采购时间 | 相关费用 | 入库时间 | 使用记录 设备入库:按类别设置设备的各种属性,便于各种查询与统计; 设备名称 | 设备编号 | 型号规格 | 购买日期 | 保 修 期 | 相关费用 | 供 应 商 联系方式 | 使用记录 | 维护记录 | 设备状态 | 备注信息 设备使用:将设备分配至各部门员工使用,形成各种设备使用、变更、回收记录; 设备维护:记录各种设备维护信息; 设备名称 | 设备编号 | 使用记录 | 维护原因 | 维护结果| 维 护 人 | 维护时间 设备保修:记录各种设备保修、保养记录; 设备报废:进入报废设备数据库,但是仍然可以查阅设备的整个使用、维护记录; 设备处理:各种设备的处理记录,如直接报废、转卖、转赠等; 员工设备使用记录:依据员工唯一身份识别码,调用员工所有的设备使用记录; 6) 设备管理系统:设备借用 设备列表 在线显示各种设备列表,展示设备的状态属性:如在库、已借出、借出时间、借用人等; 设备借用 各员工根据设备的状态在线申请借用,设备保管人审核、发放; 各种借用申请自动生成相关记录,备案、查询; 借用时间 | 借 用 人 | 设备名称 | 设备编号 | 发 放 人 | 借用备注 设备归还 借用人归还设备,设备保管人检查后将设备重新入库,自动生成归还记录,备案查询; 7) :设备管理系统设备统计 在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计: 采购统计:类别、数量、费用、采购负责人等; 使用统计:各种设备的使用记录情况; 维护统计:各种设备的维护记录统计; 借用统计:各种设备的借用、归还统计; 员工统计:员工使用设备统计、员工借用设备统计、设备管理员设备维护统计;
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