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中小企业如何选出最合适自己的ERP系统

作者:佚名  来源:网络

ERP系统并非装上就能用。ERP系统上线前需建立所有的基本资料,企业内许多员工要接受大量的教育训练,且须依靠外部ERP实施顾问的辅导。就算ERP公司愿意免费提供ERP系统试用,昂贵的顾问费用也是免不了的,而且自己的员工要配合试用,也要花费大量的成本,所以目前多数企业选择ERP系统,就算不是盲目,也是在相当高的风险之下做出决定的。

导入ERP是相当大的工程,万一用了以后发现有问题,想要换系统也是成本非常高的一件事。于是,在不知如何是好的情况下,产生了以下的怪现象:

     1、买最贵的

没有能力去判断好与坏,且预算又不是太大问题的情况下,主其事者往往会选择对自己最安全的作法。许多赚钱的公司采购ERP系统,二话不说,买最贵最有名的,几亿元砸下去,效果却未必和投入成正比。他们想,一旦出状况,我可以说,都已经买公认的最贵最好的牌子了,不是我的责任。可见,如果有能力选出最适合自己的ERP系统,这些冤枉钱就不必花了。


    2、跟着大企业走

一些中小企业是大企业的供应商,有时须看人家脸色,跟着大企业走。大企业为了方便下订单或资料查询、掌控订单进度,往往会希望其供应商使用跟他们一样的系统。于是许多企业选择了和大企业一样的系统,结果可想而知,杀鸡岂能用宰牛刀?花了大钱,只满足了大企业、大客户的需求,对自己毫无帮助不说,反而造成作业的不便。


    3、买最便宜的

在预算不是很充裕的情况下,有些主事者会想:买便宜的,万一跑不起来,损失也不会那么大。有这种想法的公司,实施ERP系统多半会失败。实施ERP绝不能抱着玩玩看的心态。实施ERP系统是全公司都要参与的,你可以买很便宜的系统,但昂贵的实施费用可不能省。再说,非常便宜的软件可能欠缺重要的功能,或可能会不便于升级,将来出了问题也无法处理。就好像买了一部没有维修厂的车,坏了怎么办呢?


    4、买最多人用的

有时我们会在一些餐馆门口看到一大群人排长龙等着吃饭,这时我们也许会想,这么多人吃,一定好吃。但有的人吃完以后却发现不合自己胃口,没什么特别好吃的,似乎有上当之嫌。有些企业购买ERP系统,以为使用者多的就是好的。他们应该知道,适合别人的系统不一定适合自己;信息技术日新月异,说不定那些是老旧系统才导致使用者众多呢。


    5、买规模最大的厂商的

有些公司不知道该怎么选的时候干脆选规模最大、人最多的ERP公司,他们认为人多支援能力较强。但是,他们应该了解一下,人是多在哪里?销售人员多呢?还是研发人员多?该公司是否经营其他业务呢?真正能支援ERP的人力实际上有多少呢?该公司人员的流动性高吗?员工经验丰富吗?该公司有多少客户?有几个顾问能分配到他们公司来?人头数并不能代表一个公司的支援能力。

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