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企业中实施ERP系统与内控管理

作者:佚名  来源:网络

企业内部控制包括以下五个要素:
  1、内部环境


  内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、社会责任等。


  2、风险评估
  风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。


  3、控制活动
  控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

  4、信息与沟通
  信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。


  5、内部监督
  内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,包括日常监督检查和专项检查,以此评价内部控制的有效性,针对发现的内部控制缺陷,及时加以改进。


  内部控制内控的目标基本涵盖了企业经营活动的全部内容,而ERP作为信息系统,是为企业经营目标服务的。ERP实施前要求有关组织重新设计和改进其业务流程,进行业务流程再造,再造后的流程成为组织必须遵循的共同标准。流程再造的设计过程中,体现有效控制和高效配置企业资源的信息化优势。


  ERP系统通过对流程的固化,将企业的管理与经营工作结合起来。ERP系统通过连续的、统一的控制过程以及实时的流程监控保障,杜绝了那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款。


  通过ERP系统实现业务财务一体化,这种模式使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据,健全了数据转换的过程,提供出一系列及时、准确的财会信息,减少了可能出现的漏洞与错误,不但提升了数据信息的及时性与准确性,也体现了业务口径与财务口径的一致对接,方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通,促进了相关业务信息与资产的透明公开与监督共享。


  同时,ERP系统对物资管理工作提供了保障。管理层能够及时掌控存货的入库与出库情况,同时根据货物情况进行资金安排,有助于保障资金安全与货物安全。对存货质量与价格等进行实时共享,给强化资产管理工作带来了良好条件。定期盘点与账实核对是进行物资管理工作的主要措施,即将实物资产与会计信息相比较,进行核对,从而保障帐实相符,促进了实物资产的完整性与安全性。


  ERP能对企业中的各项资产实现多维度的汇总、统计、分析,提供出存货的质量、成本、数量等多方面的信息。尤其是在市场存在较大波动的情况下,能够根据市场的变化趋势,为企业高层提供出经营决策的基础与依据。


  ERP系统加强了企业制度的严密性。有利于对制度实现了有效的贯彻与执行。通过系统的控制,保障了企业制度的切实落实。


  由于ERP实现了信息流、资金流、物流三流统一,实现了相关(续致信网上一页内容)人员对一系列业务的订购与到货情况、资金收付情况等进行及时地监控与跟踪,从而能够进行及时敏锐的管理决策,进行实时监控管理。ERP系统促进了闭合循环业务流程的建立,该循环能够对业务进行全程跟踪,可以完善业务效果,保障有始有终。


  在ERP系统环境下,业务人员能够从预算开始,通过采购、入库、销售、出库、收款工作后,关闭预算,掌握整个业务时间进程、数量、价格、成本等关键数据,对业务运行的结果进行考核,这样的一笔业务闭合循环,提升了业务运行的效率与经济效果。


  ERP系统应用到企业内部控制中,对其内部控制体系产生了广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。在当前国家对上市公司进行严格的企业内控要求的环境下,通过ERP系统对企业内控进行完善必然是大势所趋。

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