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化工企业如何利用实施免费ERP系统获得效益

作者:佚名  来源:网络

1. 企业信息化建设现状及实施情况

(1)网络平台。针对目前实际应用及将来发展的需求,建成了覆盖全公司各办公点及主要生产测控点的网络。

(2)MIS信息系统。系统涵盖了公司生产、经营、管理的各个主要领域,理清了物资流、资金流和人才流,对业务流程进行优化和固化。实现的主要模块有:① 生产调度管理子系统;②质量控制管理子系统;③采购管理子系统;④仓储管理子系统;⑤销售管理子系统;⑥人力资源管理子系统。

(3)DCS控制系统。对新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ线及湿法6#炉等工程项目全部采用先进的DCS控制方式。同时预留与管理网络的接口,以期实现管控一体化的目标。

(4)办公自动化系统。实现公司办公事务处理网络化、电子化,系统主要由①收/发文处理;②请示交办;③通知管理;④个人办公系统;⑤出差管理;⑥内部网站(Web);⑦电子论坛;⑧文书档案管理等子系统组成。

2. 免费ERP系统实施的主要内容

(1)网络基础平台。

建立全公司数据集中的高集约化信息网络,通过数据处理中心、主干光纤网络和VPN的建设,建立电子商务平台,完成网站和高速Internet连接通道的建 设,优化供应链和客户关系管理,实现与供应商及客户之间的协作商务;建立全公司信息安全体系,通过信息安全管理组织和网络安全防护系统的建设,实现从技术 到管理的整体信息安全保障。

(2)WEB网站系统。

建立企业门户网站,以WEB方式向外发布公司信息,宣传企业、扩大影响;建立电子邮件服务器,为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务,提高公司 内、外的交流效率;建立电子商务活动的技术平台,通过与内部免费ERP系统的信息连接,逐步实现与供应商和客户之间的协作商务;利用已有的资源,建立行业 电子商务系统,向外提供产品营销服务,提升网站服务价值。

(3)OA办公系统。

在保证各部门工作正常运转的前提下,最大限度地克服人工管理时存在的问题,建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目标实现办公办文无纸化;信息 处理和信息查询自动化;领导决策科学化。整个应用系统包括:领导办公、**管理、会议系统管理、办事管理、个人事务管理、公共信息管理。

(4)免费ERP系统。

免费ERP系统是公司信息化建设的核心内容。建设时,在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面,着重把握如下关键环节:

要以财务管理为核心来建立企业管理网络实施ERP。要在已经实施的全面预算管理基础上,深化应用,用ERP支持全面预算,加快资金周转,大幅度提高资金使 用效率;要实行目标成本管理制,对管理和生产成本进行实时核算和监控,保证实现经营目标;要加强财务分析和决策,财务管理要实现由“核算型”向“管理型” 的转变。

实施采购管理信息化,通过网上招标采购,降低采购成本;要实现采购流程的电子化,防止“暗箱操作”;实施供应商准入和评估机制,共享并优化供应商资源。

实施销售管理信息化,要建立客户关系管理系统,防止个人垄断****保证企业的利益;加强价格管理,通过流程的电子化保证集团销售策略的正常实施,防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理改善服务方式,加强信用管理,降低应收帐款,避免经营风险。

通过仓储改革,建立电子化配送体系,实现整个公司范围的物资材料资源的共享,大幅度减少仓库面积、节约管理成本和降低储备资金,从而实现经济效益。

(5)DCS信息集成系统。

公司的主要干法氟化铝生产线已采用了DCS系统进行生产过程的控制。通过主要生产装置DCS的连网实现生产过程控制信息的实时集成,主要包括各厂主要设备 运行、备用情况;主要控制指标,特别是涉及到安全、环保、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况,水、电、汽、污(清)水排放;主要产品产量完成情况, 主要产品的质量、消耗情况;主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要生产装置的控制数据进行全面整合,完成公司生产调度信息系统 和生产优化管理系统的建设。

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