在ERP环境下,信息高度集成和一体化,会计人员输入和记录的信息,不仅仅是自己使用,而是会存放在系统数据中,供多个模块和账户一起使用。会计人员输入的信息在信息共享的模式下,其重要性有所提高。 虽然ERP系统的使用减轻了会计人员信息输入的负担,但信息的准确性需要更加严格的保证,所以信息输入和记录这项工作内容的重要性有所提高。 实施ERP后,整理资料这项工作的重要性也有所提高。虽然ERP数据库内存有完整的会计信息,但是对于企业而言,信息和资料的存档是必不可少的。 在一些实施了ERP的企业中,所有会计凭证都要被打印出来,并附上原始单据,每月末进行装订整理,以便日后翻查。ERP的实施可能使资料的检阅和搜索变得简易便捷,但是整理资料的工作并不会随之降低其重要性,反而可能有更加严格的要求。 ERP实施后,信息整合会逐渐完善,会计人员对于税务方面的处理可能不仅局限于按照账面上的数字计算税金,还要完成及时向税务部门缴纳等工作。 在ERP环境下,全面及时的信息使会计人员有更大的空间进行税务规划,而合理的税务处理对于企业至关重要。ERP系统内设置的规则使得每一期末的应交税金可以直接计算出来,减轻了会计人员的负担,另一方面也为更合理的税务规划提供了可能性。 ERP的实施使会计人员对企业风险的评估和管理工作的重要性上升。会计人员的工作重点逐渐由事务性的会计工作转向分析管理的工作,ERP的强大功能使得会计人员能够获得各方面的信息,从而对企业的风险进行评估和管理,将风险控制在合适的范围里。 ERP可以完成许多事务性的工作,在一定程度上可使会计人员从繁重的例行性工作中解放出来,从而进行更多分析性的工作。会计工作已不仅仅是账务记录和财务报表编制,ERP所提供的综合信息,可以让会计人员进行更为准确而全面的财务分析,这也是ERP给会计部门带来的最大也是最典型的影响。
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